企业在办公和客户服务过程中,常常面临客户群管理混乱、与客户沟通效率不高等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信功能技巧。

企业微信中很多用户不知道的几个实用功能技巧,能让办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,能让客户服务投诉率降低不少:

技巧1:客户群高效管理

适用场景

当您面临客户群成员混乱、有骚扰信息等情况时,客户群管理就显得尤为重要。比如,客户群中成员无序,经常出现广告骚扰信息,导致正常的交流和服务受到影响,客户满意度下降。

操作路径

打开企业微信→进入客户群聊界面→点击右上角“···”→选择防骚扰、群成员去重等功能进行设置。通过设置防骚扰功能,能有效过滤掉不良信息,避免客户受到骚扰;而群成员去重可以让群成员更加清晰,避免重复成员带来的管理混乱。

效果实测

在未进行客户群高效管理之前,客户群成员管理无序、骚扰信息多,客户的体验感很差,甚至会引发客户的投诉。而经过设置后,客户群秩序良好,成员清晰,客户能够在一个良好的环境中与企业进行交流,客户服务投诉率明显降低。

技巧2:消息互通巧用

颠覆认知

多数人只知道企业微信能添加微信客户单聊,实际上利用群发助手等工具能高效服务客户。很多企业在使用企业微信时,仅仅停留在简单的单聊阶段,没有充分发挥消息互通的优势。

原理剖析

因为企业微信的消息互通功能,支持企业成员与微信客户多方式沟通。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。群发助手可以让企业快速地将重要信息传达给大量客户;聊天工具栏能提供更多的服务选项;快捷回复则可以提高响应速度,让客户感受到企业的高效服务。

技巧3:邮件功能操作技巧

企业微信的邮件功能在企业办公沟通场景中也非常实用。无需找同事收集邮箱地址,有企业微信就能给同事发邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。同时,新增给部门节点写信,写信时可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。不过,需要注意企业微信邮件附件大小限制,避免因附件过大而无法发送。

综上所述,企业微信的这些实用功能技巧,在客户服务场景和企业办公沟通场景中都能发挥重要作用。通过客户群高效管理,能让客户群秩序井然,提升客户满意度;消息互通功能的巧用,能让企业与客户的沟通更加高效;邮件功能的合理使用,能提升企业内部的办公沟通效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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