在企业日常办公中,客户群管理混乱、团队沟通效率低下是常见的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您管理客户群,需要维护群秩序时。在客户服务场景中,客户群秩序混乱会导致重要信息被淹没,客户体验变差,进而影响业务成交率。比如一个拥有300人的客户群,若不加以管理,每天可能会产生大量无效信息,员工查找重要信息可能需要花费半小时以上。

操作路径:打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰、禁止改群名等功能。企业微信提供了丰富的客户群管理工具,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等。开启防骚扰功能后,可有效过滤群内的广告、垃圾信息;禁止改群名能保持群名的一致性和专业性。

效果实测:从群秩序混乱→群内交流有序。在开启相关管理功能后,群内无效信息减少了80%,员工查找重要信息的时间缩短至5分钟以内,大大提高了工作效率,客户满意度也得到了显著提升。

技巧2:巧用高效沟通功能

颠覆认知:多数人直接发消息,实际上合理利用已读未读状态和快捷回复能更高效。在团队协作和日常办公场景中,沟通不及时或不准确会导致工作延误和错误。比如一个项目团队,若成员之间沟通不畅,可能会导致项目进度延迟数天。

原理剖析:因为企业微信支持查看已读未读,且快捷回复可预设常用话术,支持快速响应。通过查看消息的已读未读状态,员工可以及时了解同事或客户是否收到并阅读了重要信息,对于未读消息可以及时提醒。快捷回复功能可以预设一些常用的话术,如“您好,稍后回复您”“感谢您的咨询,相关信息如下”等,在与客户沟通时,能快速响应客户的询问,提高沟通效率。

综上所述,掌握企业微信的这些实用技巧,能有效提升工作效率和服务质量。无论是客户群管理还是高效沟通,都能为企业节省大量的时间和成本,提升企业的竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~