企业在使用企业微信时,常常面临客户服务耗时过长、客户群管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握以下5个企业微信实用技巧,能让客户服务效率大幅提升。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:客户群防骚扰设置

适用场景:当您面临客户群内频繁出现广告、垃圾信息等骚扰情况时。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰功能,设置关键词等。

效果实测:从客户群每天收到20条骚扰信息→降低至5条以下。通过这样的设置,能有效净化客户群环境,让客户群交流更加有序,节省客服人员处理骚扰信息的时间。

技巧2:快捷回复功能

颠覆认知:多数人可能在客户咨询时逐字回复,实际上使用快捷回复功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏中有快捷回复选项,支持提前设置常见问题回复内容,快速发送给客户。比如常见的产品介绍、价格咨询等问题,都可以提前设置好回复内容,当客户咨询时,一键发送,大大提高了回复效率。

技巧3:客户群模板创建

适用场景:当您需要经常创建同类型客户群时。

操作路径:企业微信后台 > 客户群管理 > 群模板 > 创建模板,设置群名称、群公告等信息。

效果实测:从创建一个客户群需要15分钟→缩短至5分钟。对于需要频繁创建客户群的企业来说,这个功能可以节省大量的时间和精力。

技巧4:企业微信新功能之智能表格使用

适用场景:当团队需要进行数据统计、项目管理等工作时。

操作路径:在企业微信聊天界面 > 点击+号 > 选择智能表格,创建或使用已有模板。

效果实测:从数据统计工作需要2天→缩短至1天。智能表格具有多种视图查看项目进展的功能,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还能通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。此外,业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。

技巧5:高效沟通之已读回执利用

颠覆认知:很多人可能忽略已读回执功能,其实合理使用能大大提升沟通效率。

原理剖析:企业微信发出的消息可以查看对方的已读未读状态,发送重要信息时能及时确认对方是否知晓。在团队协作和客户服务中,及时了解信息是否被接收和阅读,能避免信息传达不及时导致的问题,提高工作效率。

综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升客户服务效率,节省时间和精力。企业只要合理运用这些技巧,就能在客户服务和团队协作中取得更好的效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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