在企业办公与客户沟通场景中,客户跟进混乱、团队协作效率低是常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是借助企业微信的客户管理与日程管理等功能,能够有效解决这些问题。下面详细解析其做法。

企业在日常运营中,面临着诸多痛点。在客户管理方面,客户信息分散是一大问题。不同部门可能掌握着同一客户的不同信息,却没有进行有效的整合,导致销售在跟进客户时,无法全面了解客户需求,难以提供精准的服务。据统计,约70%的企业存在客户信息分散的情况,这使得客户转化率降低了约30%。在团队协作上,协作不及时的问题也十分突出。比如在跨部门项目中,信息传递不及时,导致项目进度延迟。有数据显示,约60%的项目因为协作不及时而延期,严重影响了企业的效益。

企业微信的客户管理功能则很好地解决了这些问题。它可以真实、全面地记录客户的所有信息,包括基本画像、来源、对话、文件、历史订单等,让客户真正沉淀为企业自己的资产。即使员工离职,也能通过在职继承、离职继承,一键迁移客户,避免了客户流失。在使用客户管理功能时,关键动作之一是客户标签分类。销售可以根据客户的需求、偏好、购买能力等因素,为客户打上不同的标签。例如,对于购买频率高、消费金额大的客户,可以标记为“优质客户”;对于有潜在需求但尚未购买的客户,标记为“潜在客户”。这样在进行销售跟进时,就能有针对性地提供服务,提高客户转化率。

日程管理功能也是企业微信的一大亮点。在传统办公模式下,日程安排往往比较混乱,员工之间难以实时共享日程信息,导致工作冲突时有发生。企业微信的日程管理功能可以实现日程共享设置。团队成员可以将自己的日程公开,方便其他成员了解自己的工作安排,避免时间冲突。同时,还可以设置提醒功能,确保重要事项不会被遗忘。比如,销售在跟进客户时,可以设置与客户沟通的日程提醒,提高工作效率。据统计,使用企业微信日程管理功能后,团队协作效率提升了约40%。

文件共享功能同样为企业带来了便利。在团队远程协作场景中,文件传输和共享是一个难题。企业微信提供了协作文档、表单、云盘等功能,团队成员可以实时共享文件,共同编辑文档,大大提高了工作效率。例如,在进行项目策划时,团队成员可以在同一个文档中进行编辑和修改,避免了来回传输文件的繁琐过程。

企业微信的方案优势十分明显。在客户管理方面,通过精准的客户标签分类和全面的客户信息管理,提升了客户转化率。据相关数据显示,使用企业微信客户管理功能后,客户转化率提高了约25%。在团队协作上,日程共享和文件共享等功能,让团队协作更加顺畅,项目进度得到了有效保障。团队协作顺畅度提升了约35%。这些成果对企业的发展至关重要,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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