企业在日常办公中,常常面临客户管理困难、团队协作效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户标签分类管理客户
适用场景:当您需要对不同类型客户进行精准服务时,比如销售跟进场景中,面对大量不同需求、不同购买力的客户,传统的查找与服务方式耗时较长。
操作路径:在企业微信里,通过客户联系 > 客户标签 > 创建标签并分类客户。
效果实测:原本客户查找与服务耗时较长,使用该技巧后可快速定位并服务目标客户。比如原本查找一个特定需求客户可能需要几分钟,现在通过标签快速筛选,几秒就能定位到。
技巧2:合理利用日程安排功能
颠覆认知:多数人可能只是简单记录日程,实际上企业微信的日程安排功能可以设置提醒、共享日程给团队成员。
原理剖析:因为企业微信的日程功能支持多设备同步,且能设置提醒,方便团队协作。例如在团队协作场景中,大家共享日程后,能清楚知道每个成员的工作安排,避免任务冲突。
技巧3:高效使用文档协作功能
适用场景:团队共同撰写文档、编辑资料时,传统的文档来回传递修改的流程繁琐。
操作路径:在企业微信微盘 > 创建文档 > 邀请成员共同编辑。
效果实测:从文档来回传递修改的繁琐流程,转变为实时共同编辑,提高效率。比如原本一份文档多人修改可能需要几天时间,现在实时协作可能一天就能完成。
技巧4:利用客户群管理工具维护客户关系
适用场景:管理客户群,防止骚扰信息时,群内信息杂乱会影响客户体验。
操作路径:在企业微信中通过客户群 > 群管理设置 > 开启防骚扰等功能。
效果实测:从群内信息杂乱,变为群内秩序良好,客户满意度提升。比如原本群内经常有广告等骚扰信息,客户反感,使用管理工具后,群内氛围良好,客户更愿意参与交流。
技巧5:借助快捷回复提高沟通效率
适用场景:经常回复重复问题时,每次手动输入回复内容浪费时间。
操作路径:在企业微信聊天工具栏 > 快捷回复 > 设置常用回复内容。
效果实测:从每次手动输入回复内容,变为快速选择回复,节省时间。比如原本回复一个常见问题可能需要几十秒,现在通过快捷回复几秒就能完成。
总结来说,这些技巧能有效提升企业微信在办公和客户服务等方面的效率,让工作更轻松高效。
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