在职场中,沟通效率低、客户群管理难等问题一直困扰着众多企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列能显著提升工作效率的企业微信使用技巧。

企业微信中隐藏着许多实用功能,能极大提升工作效率。今天就给大家分享几个企业微信高效使用技巧,助您在职场中轻松应对各种挑战。重点推荐第2条,能为您节省不少时间与精力。

技巧1:巧用消息已读未读状态

在企业的日常工作中,当需要确认重要信息是否被同事及时查看时,以往重要信息传达后,往往需逐个询问确认,耗时费力。以政务办公场景为例,一份紧急的政策文件需要及时传达给每一位工作人员,传统方式下工作人员逐个确认是否阅读,半天时间可能都不够。而企业微信的消息已读未读状态功能就能很好地解决这个问题。

操作路径很简单,在企业微信聊天界面发送消息后,点击消息气泡旁边的眼睛图标,即可查看对方是否已读。使用此功能后,能快速得知信息接收情况,处理时间从半天缩短到几分钟。这一功能不仅适用于政务办公,在零售服务、教育教学、制造生产、餐饮运营、金融服务等场景中同样实用。比如在零售服务中,店长及时确认促销活动信息是否被员工查看;在教育教学中,老师确认作业要求是否被学生接收等。

技巧2:客户群高效管理

很多人在管理客户群时,面对群成员的各种操作较为繁琐。比如在餐饮运营中,管理客户群时可能会遇到群成员频繁发广告、随意改群名等问题,导致群内秩序混乱,影响服务质量。其实企业微信有很多实用的群管理工具,能让管理更轻松。

企业微信的客户群功能支持防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等设置,可确保群内秩序井然。例如开启防骚扰功能后,设置关键词,一旦群成员发送包含关键词的消息,将被自动处理。以某餐饮企业为例,通过设置“广告”“推销”等关键词,当群成员发送这类消息时,系统自动将其消息撤回并对该成员进行警告,有效避免了群内广告骚扰。同时,企业可查看并管理成员的客户群聊,利用群模版快速创建规范的客户群,群成员去重功能避免了群内成员重复,提高了管理效率。

通过以上企业微信使用技巧,能让您在工作沟通和客户服务等方面更高效,轻松提升工作效率与质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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