在日常企业运营中,客户管理繁琐、办公效率低下等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户联系功能
适用场景:当您需要高效管理客户时。在零售行业客户服务场景中,以往销售人员管理客户信息和跟进情况十分繁琐,客户信息分散在不同地方,难以统一管理和跟进。而使用企业微信的客户联系功能则能很好地解决这些问题。
操作路径:点击客户联系 > 进行相关设置。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。
效果实测:从管理客户繁琐→轻松管理客户。以某零售企业为例,在使用企业微信客户联系功能前,销售人员平均每天花费3小时用于客户信息整理和跟进,使用后,这一时间缩短至1小时以内,工作效率大幅提升。
技巧2:善用客户群管理
颠覆认知:多数人随意管理客户群,实际上合理设置群规则更高效。在教育行业家校沟通场景中,很多老师只是简单创建家长群,没有进行有效的管理,导致群内消息混乱,重要通知容易被淹没。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。企业可查看并管理成员的客户群聊,例如设置防骚扰功能后,能有效避免无关广告等信息干扰群内正常交流;使用群模版可以快速创建规范的客户群。
在政务办公协同场景中,通过合理运用客户群管理功能,能让政务通知等信息准确、高效地传达给相关人员。
总结升华,企业微信的客户联系和客户群管理功能,为企业提供了高效的客户管理和办公解决方案。通过巧用这些功能,企业可以从管理客户繁琐转变为轻松管理客户,从随意管理客户群转变为高效管理。不仅提升了工作效率,还能提升客户服务质量,为企业带来显著的成果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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