企业在使用通讯工具时,常面临内部沟通效率低、客户服务管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有很多实用功能使用技巧,能大幅提升工作效率。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群管理难题时。比如客户群人数众多,管理起来繁琐,信息杂乱,群内可能存在骚扰信息等问题,影响服务质量和客户体验。

操作路径:进入企业微信客户端>点击客户群>选择群管理功能。在群管理中,您可以使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。例如,设置防骚扰功能,可有效过滤群内不良信息;使用群模版可快速创建规范的客户群。

效果实测:未使用这些技巧前,管理一个包含500人的客户群,处理群内问题、维护群秩序等工作,每天可能需要花费2 - 3小时。使用企业微信的客户群管理功能后,处理时间缩短至半小时以内,从繁琐的群管理流程转变为便捷高效的群管理模式。

技巧2:利用消息已读提升沟通效率

颠覆认知:多数人在沟通时,往往只是一味地发送消息,不确定对方是否收到和查看,可能会多次重复发送,浪费时间和精力。实际上,查看消息已读状态的做法更高效。

原理剖析:企业微信的消息已读功能,支持及时了解对方是否收到并查看消息。在内部沟通场景中,当您给同事发送重要工作信息时,通过查看已读状态,能快速确认同事是否知晓该信息,避免因信息传达不及时导致工作延误。在客户服务场景中,给客户发送服务信息后,了解客户是否查看,可及时调整服务策略,提高服务质量。

综上所述,企业微信的客户群管理和消息已读功能,能有效解决企业在内部沟通和客户服务中的痛点,提升工作效率和服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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