企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、内部沟通效率低下等问题。这些问题严重影响了企业的工作效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,用好企业微信的相关功能和技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您管理客户群,需要防骚扰、规范群成员行为时,这一技巧就派上用场了。比如,在客户服务场景中,客户群里可能会出现一些广告骚扰信息,或者有成员随意更改群名、拉人进群等行为,这会严重影响群内的秩序和沟通效率。在营销推广场景中,如果群内管理不善,也会影响活动信息的传达和产品推广效果。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。以企业微信客户群防骚扰设置为例,开启该功能后,系统会自动识别并屏蔽一些骚扰信息,减少群内的干扰。
效果实测:从频繁处理群内骚扰信息→群内秩序良好,节省处理群内问题时间。据统计,在使用该功能后,企业处理群内问题的时间平均减少了60%。原本每天需要花费2 - 3小时处理群内的骚扰信息、群成员不规范行为等问题,现在只需要半小时左右就能解决。而且,群内的沟通效率明显提高,客户的满意度也提升了30%。
技巧2:实现高效沟通
颠覆认知:多数人可能只是常规发送消息,其实企业微信有更高效的沟通方式。在团队协作场景中,如果沟通不及时、不准确,很容易导致工作延误和错误。在客户服务场景中,不能及时回复客户的问题,也会影响客户体验。
原理剖析:因为企业微信可查看对方已读未读状态,还能设置快捷回复,支持在紧急情况下快速得到回应,提高沟通效率。例如,在与客户沟通时,当发送重要信息后,可以通过查看已读未读状态,了解客户是否已经看到信息。如果客户长时间未读,可以及时进行提醒。同时,设置快捷回复功能,能在面对常见问题时,快速给出准确的回答。据数据显示,使用这些高效沟通技巧后,企业内部沟通的效率提升了50%,客户问题的响应时间缩短了40%。
综上所述,掌握企业微信的客户群管理技巧和高效沟通方法,对于企业的客户服务、团队协作和营销推广等场景都有着至关重要的作用。这些技巧能够帮助企业节省大量的时间和精力,提高工作效率和客户满意度。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
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