在日常办公中,很多企业面临着办公效率低下、客户服务效果不佳等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,能让客户服务更高效:

技巧1:高效客户群管理

适用场景:当您面临客户群消息过多、管理困难时,企业微信客户群管理技巧就能发挥大作用。比如一些大型企业,客户群数量众多,群消息混乱,管理无序,导致客户投诉率较高。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。以企业微信客户群防骚扰设置为例,开启该功能后,能有效过滤群内不良信息,让群内环境更加健康。

效果实测:从群消息混乱、管理无序→群内秩序井然,客户投诉率降低。例如某企业在使用这些客户群管理功能后,群内秩序得到明显改善,客户投诉率降低了30%。

技巧2:便捷邮件使用

颠覆认知:多数人习惯使用传统邮件客户端,实际上企业微信邮件功能更便捷。很多人一直认为传统邮件客户端功能更强大,但其实企业微信邮件功能在某些方面更具优势。

原理剖析:因为企业微信与办公软件深度整合,支持直接在软件内收发邮件。企业微信邮件支持智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。同时,写英文邮件时,可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。而且,企业微信邮件能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效,还可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。另外,企业微信邮件与其它功能联动性强,收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。此外,企业微信还支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。

综上所述,这些企业微信的实用技巧能显著提升办公效率,让企业沟通更顺畅。无论是高效的客户群管理,还是便捷的邮件使用,都能为企业的办公和客户服务带来极大的便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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