企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,这些问题影响着企业的使用体验和工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决企业微信使用问题的办法。

在使用企业微信时,企业通讯录的管理是一项重要工作。但在操作过程中,会遇到一些问题。比如在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”符号,系统暂不支持,需要修改后重试。这是因为系统对邮箱格式有一定规范,这些特殊符号可能会影响数据的准确性和系统的识别。所以企业在导入邮箱时,要仔细检查,避免出现此类问题。

还有在刷新浏览器后重新尝试某些操作时,要确认企业是否已开启通讯录同步功能。若未开启,且不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这一问题的出现,可能是由于企业在设置权限时没有考虑周全,导致操作受限。因此,企业管理员要熟悉这些设置,确保通讯录管理的顺畅。

在导入标签时,若出现系统繁忙,错误码 -20077 的提示,是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。这是由于系统处理大量数据时可能会出现负载过高的情况,分批导入可以减轻系统压力,保证导入的顺利进行。企业在进行标签导入时,要根据系统的承载能力合理安排导入数量。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。这些都是微信官方的保留用语,设置的对外字段被系统判定为非法,需要删除跟官方功能名称相关字词。删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在填写对外信息时,一定要注意避免使用这些保留用语,以免影响信息的保存。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭 api 接口同步。这一问题的产生是由于权限设置的冲突,企业管理员要根据实际需求合理调整权限,确保通讯录编辑的灵活性。

批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。网络问题可能会导致数据传输不完整或出现错误,更换网络可以排除网络不稳定的因素,提高导入的成功率。企业在进行批量导入时,要确保网络环境的稳定。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这就需要企业检查邮箱格式是否符合系统要求。邮箱格式的规范是系统正常运行的基础,企业要严格按照要求填写邮箱信息,避免出现格式错误。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~