企业客服人员在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群内消息杂乱、客户骚扰难管控等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过企业微信的客户群管理功能,可以有效解决这些问题。下面分3步为大家介绍企业微信客户群管理的实操技巧。
第一步:了解企业微信客户群管理功能价值
企业微信的客户群管理功能对于企业客户服务至关重要。在客户服务场景中,群人数可达500人,能让企业更广泛地触达客户。企业可查看并管理成员的客户群聊,这为企业统一把控客户群情况提供了便利。例如,企业可以及时发现群内异常情况,如个别客户的不当言论等。同时,还有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。以客户群防骚扰设置为例,这一功能可以有效过滤群内不良信息,营造良好的群氛围,据统计,设置防骚扰功能后,群内不良信息减少了80%,大大提升了客户的体验感。
第二步:掌握企业微信客户群管理操作教学
首先是客户群创建。在企业通讯录中添加员工信息后,员工可以添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。创建客户群时,可利用群模版,快速搭建群框架,节省时间。接着是客户群管理工具的使用。防骚扰设置方面,企业可在后台设置关键词过滤,当群内出现敏感词汇时,系统自动处理。禁止加入群聊功能可针对个别不良客户,限制其再次入群。群成员去重功能能避免群内成员重复,提高群管理效率。另外,企业可通过群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可一次性向多个客户群发送消息,节省人力成本;聊天工具栏可提供多种实用功能,如发送文件、图片等;快捷回复功能可预设常见问题的答案,快速响应客户咨询,提升服务效率。
第三步:明确企业微信客户群管理应用场景
在产品推广场景中,企业可以通过客户群发布活动信息、产品动态等内容。利用客户朋友圈功能,将这些内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增加客户对产品的了解和兴趣。在客户反馈收集场景中,企业可以在客户群发起问卷调查,了解客户需求和意见,以便及时调整产品和服务。在客户维护场景中,企业可以通过群内互动,如节日祝福、专属优惠等,增强客户粘性。例如,某企业在节日期间在客户群发放专属优惠券,客户活跃度提升了30%,订单量也有显著增长。
综上所述,企业微信客户群管理功能优势明显。它能提升企业客户服务效率,增强客户粘性,为企业带来更多业务机会。通过合理运用客户群管理功能,企业可以在客户服务方面取得更好的应用成果。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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