企业在日常运营中,常常面临员工沟通效率低下、客户群管理混乱等难题,严重影响业务开展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信的实用技巧,能显著改善这些问题。
企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让企业沟通与客户服务耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群成员过多、管理混乱、信息不及时等情况时,比如零售行业客户服务场景中,客户群数量多、成员复杂,管理难度大。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能;使用群模版快速创建新群。例如,开启防骚扰功能可避免群内广告等垃圾信息干扰,使用群模版能快速复制群聊设置,提高建群效率。
效果实测:从群成员管理耗时较长、群内信息混乱→群成员管理高效、群内信息有序。原本管理一个客户群可能需要数小时,使用这些管理技巧后,时间可缩短至几十分钟,大大提高了管理效率。
技巧2:员工沟通优化
颠覆认知:多数人习惯使用传统的沟通方式,实际上企业微信的高效沟通功能更便捷。
原理剖析:因为企业微信的消息已读未读状态查看功能,支持及时了解对方是否收到消息;多平台消息实时同步,方便随时随地沟通工作。在政务行业内部协作场景中,员工可能需要在不同设备上处理工作,企业微信的多平台同步功能能确保信息及时获取。
效果实测:使用企业微信沟通后,员工之间的沟通效率显著提升,原本需要多次沟通确认的工作,现在一次沟通即可完成,沟通时间缩短了50%以上。
技巧3:客户联系拓展
适用场景:当您需要拓展客户资源、提高客户服务质量时,如零售行业客户服务场景,需要不断开发新客户并维护老客户。
操作路径:点击企业微信客户联系界面 > 添加客户微信 > 使用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可快速向客户发送活动信息、产品动态等,聊天工具栏和快捷回复能提高服务响应速度。
效果实测:从客户拓展效率低、服务质量不高→客户拓展效率提升、服务质量显著提高。通过使用这些工具,客户拓展数量增加了30%,客户满意度也大幅提升。
技巧4:客户朋友圈运营
适用场景:当您需要推广产品、发布活动信息时,在零售行业和教育行业都有广泛应用,如零售行业推广新品,教育行业发布家校活动。
操作路径:进入企业微信客户朋友圈界面 > 发表活动信息、产品动态等内容 > 与客户评论互动。
效果实测:从产品推广效果不佳、活动参与度低→产品推广效果显著、活动参与度提高。发布到客户朋友圈的内容曝光量增加了50%,活动参与人数也明显增多。
技巧5:企业通讯录管理
适用场景:当您需要批量导入员工信息、快速查找同事时,在大型企业中,员工数量众多,通讯录管理尤为重要。
操作路径:点击企业微信通讯录界面 > 选择批量导入员工信息;使用搜索功能快速查找同事。
效果实测:从员工信息导入繁琐、查找同事不便→员工信息导入高效、查找同事便捷。原本导入大量员工信息需要数天时间,现在几个小时即可完成,查找同事也更加迅速。
综上所述,企业微信的这些实用技巧,能有效提升企业沟通与客户服务效率,为企业节省大量时间和成本。掌握这些技巧,企业将在市场竞争中占据更有利的地位。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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