企业在管理客户群时,经常会受到骚扰信息的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以借助企业微信客户群防骚扰功能来解决这一难题。本文将详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置方法,帮助企业轻松管理客户群。
一、功能价值
在企业微信客户群管理中,客户群防骚扰功能至关重要。对于企业来说,客户群是与客户沟通的重要渠道,但骚扰信息会严重影响沟通效率和客户体验。据统计,约70%的企业客户群曾受到过广告、恶意言论等骚扰信息的干扰。这些骚扰信息不仅会分散客户的注意力,还可能导致客户对企业产生负面印象。而客户群防骚扰功能可以有效过滤这些骚扰信息,保持客户群的纯净度和秩序,让企业能够更专注地为客户提供服务,提升客户满意度和忠诚度。
二、操作教学
1. 关键词屏蔽设置
企业可以根据自身需求设置关键词屏蔽规则。登录企业微信管理后台,进入“客户群管理”页面,找到“防骚扰规则”选项。点击“新建规则”,在“消息包含关键词”一栏中添加需要屏蔽的关键词,一个防骚扰规则中支持添加100个关键词。设置完成后,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理,如屏蔽该消息或提醒管理员。
2. 自动踢人设置
除了关键词屏蔽,企业还可以设置自动踢人规则。在“防骚扰规则”的设置页面中,选择“自动踢人”选项。可以设置触发自动踢人的条件,如发送骚扰消息的次数、消息类型等。例如,如果客户在群内多次发送广告信息,达到设定的次数后,系统会自动将其踢出群聊。这样可以有效防止骚扰者在群内继续捣乱,维护群内秩序。
3. 其他设置
企业微信的客户群防骚扰功能还包括网页白名单、小程序白名单、个人黑名单和企业黑名单等设置。在“防骚扰规则”中,可以设置网页白名单,支持设置1000个网页地址,只有在白名单内的网页链接才能在群内发送;同样,小程序白名单也支持设置1000个小程序。对于一些经常发送骚扰信息的个人或企业,可以将其添加到个人黑名单或企业黑名单中,个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。
需要注意的是,v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均为1000个。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置时,仅支持最近活跃的2000个客户群。
三、应用场景
1. 零售行业
在零售行业,客户群是推广产品和促销活动的重要平台。但经常会有一些商家或个人在群内发送大量的广告信息,干扰正常的营销活动。通过企业微信客户群防骚扰功能,零售企业可以设置关键词屏蔽,如屏蔽“竞品名称”“外部广告链接”等关键词,防止广告骚扰。同时,对于多次发送广告的客户,可以设置自动踢人规则,保持群内的纯净度,让真正有购买意向的客户能够更好地了解产品信息和参与活动。
2. 教育行业
教育行业的客户群通常是学习交流群,需要保持良好的学习氛围和秩序。但有时会出现一些无关的话题或不良言论,影响学生的学习积极性。教育机构可以利用客户群防骚扰功能,设置关键词屏蔽,如屏蔽“游戏”“娱乐八卦”等与学习无关的关键词,同时设置自动踢人规则,对违反群规的学生进行处理。这样可以确保学习群内的信息都是与学习相关的,提高学生的学习效率。
3. 金融行业
金融行业的客户群涉及到客户的资金安全和隐私信息,对群内信息的安全性要求较高。通过设置客户群防骚扰功能,金融企业可以屏蔽一些敏感关键词,如“非法集资”“诈骗”等,防止客户受到诈骗信息的误导。同时,对于一些可疑的群成员,可以将其添加到黑名单中,保障群内信息的安全。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能具有诸多优势,如提高沟通效率、提升客户体验、维护群内秩序等。企业应合理运用该功能,根据自身行业特点和客户群需求,设置合适的防骚扰规则,提升客户群管理效率。
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