企业在使用办公软件时,常常面临客户群管理混乱、内部沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群高效运营

适用场景:当您面临客户群管理混乱、客户流失等情况时。比如客户群里消息杂乱,广告骚扰不断,导致客户活跃度降低,甚至流失。

操作路径:进入企业微信客户群管理界面,选择相应功能进行设置,如开启防骚扰、设置群成员去重等。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。

效果实测:通过这些管理工具,客户群活跃度可提升30%,客户流失率降低20%。这是因为防骚扰功能减少了无关信息的干扰,让客户更愿意参与群内交流;群成员去重避免了重复信息的发送,提高了信息传达的效率。

技巧2:高效沟通秘籍

颠覆认知:多数人认为普通沟通方式就足够,实际上合理利用已读未读状态等功能更高效。在日常工作中,很多人习惯使用普通的聊天工具进行沟通,但往往无法确定对方是否收到并阅读了消息,导致沟通效率低下。

原理剖析:因为企业微信的消息实时同步和已读未读状态查看功能,支持及时了解对方是否接收信息。企业微信的消息互通功能,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,并且发出的消息可以查看对方的已读未读状态。当我们需要与同事或客户沟通重要事项时,可以根据对方的已读未读状态及时调整沟通策略,确保信息得到及时处理。

技巧3:新功能智能表格使用方法

项目管理:智能表格多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。

业务数据管理:仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。

客户管理:连接微信上的客户,一张表管客户。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。让服务更高效,管理更简单。

数据处理:使用AI字段,批量处理智能表格中的数据。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。

轻松上手:丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。

通过以上这些企业微信的实用技巧,能够有效解决企业在客户群运营、内部沟通等方面的问题,提高工作效率,节省大量工时。企业可以根据自身的实际需求,合理运用这些功能,实现更好的发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~