在日常办公中,邮件处理是一项重要工作。企业微信的收发信规则功能,能让用户根据设定条件自动处理邮件,极大提升效率。下面详细介绍该功能及设置方法。

什么是收发信规则

收发信规则是用户可自行设定条件,依据不同条件自动处理邮件的功能。有了它,就能按需求对邮件进行分类、标记或执行其他操作。

如何设置收信规则

企业微信中设置收信规则

在企业微信里设置收信规则,步骤简单。首先,打开【企业微信】,依次点击【邮件】-【邮件设置】-【规则】,然后点击上方“创建规则”,进入过滤条件设置页面。

在规则过滤条件设置页面,可根据自身要求设置规则条件。比如,若想筛选出特定发件人或包含特定关键词的邮件,就在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。设置好条件后,要对符合条件的邮件添加执行的动作,像移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。设置完成后,点击“创建”按钮进行保存。

保存设置规则后,新收到邮件时,系统就会按设置好的收信规则执行相应功能。若之后需要修改过滤器内容,只要选择需要修改的规则并打开,修改完后保存即可。

例如,你可设置规则,让包含“重要项目”关键词的邮件自动移到“重要项目邮件”文件夹;对来自特定客户的邮件自动标记“重点客户”标签。这样能快速找到所需邮件,提高工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。