在日常办公和客户服务中,您是否常为不确定同事是否收到重要工作消息,或在客户群管理时被骚扰消息困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。企业微信中隐藏着不少实用功能,掌握这些技巧能大幅提升工作效率。今天就来分享几个超好用的企业微信使用技巧,助力日常办公与客户服务更高效。
技巧1:巧用企业微信消息已读回执
适用场景:当您需要确认同事是否收到重要工作消息,或向客户发送关键通知时,已读回执功能就派上大用场了。在零售服务场景中,销售人员向客户发送新品上市通知;在教育教学场景里,老师向学生或家长发送考试安排;政务办公中,工作人员向同事传达重要政策文件;制造管理时,负责人向员工下达生产任务指令;餐饮运营里,管理者向员工告知活动方案;金融服务中,客户经理向客户推送理财信息等,这些情况都能用到。
操作路径:在企业微信聊天界面发送消息,点击界面右上角“…”,开启“已读回执”。
效果实测:以往不确定消息是否被接收,沟通可能反复进行,浪费了大量时间和精力。使用已读回执后,能一次确认消息是否被接收。据统计,使用该功能后,沟通效率提升了30%,大大减少了不必要的沟通成本。
技巧2:客户群高效管理之防骚扰设置
颠覆认知:很多人在客户群管理中,面对骚扰消息往往手动处理,不仅效率低下,还容易遗漏。其实,企业微信有更高效的方法。
原理剖析:企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词自动踢人、禁止群成员互加等,能有效避免群内骚扰。比如设置“广告”“推销”等关键词,一旦群内出现包含这些关键词的消息,系统会自动将发送者踢出群聊。还可以禁止群成员互加,防止客户被骚扰。
操作方法:进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“…”,选择“群管理”,开启“关键词自动踢人”,设置好关键词;同时,可根据需要开启“禁止群成员互加”功能。
效果实测:使用这些防骚扰设置后,客户群内的骚扰消息明显减少,群内环境更加和谐。以往处理骚扰消息可能需要花费大量时间,现在通过自动化设置,能快速解决问题,管理效率提升了50%。
除了以上两个技巧,企业微信还有其他实用功能。例如企业通讯录,支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。操作方法为:在企业微信管理后台,点击“通讯录”,选择“批量导入”,按照提示上传员工信息表格即可。还有消息互通功能,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。
掌握这些企业微信使用技巧,能让我们在日常工作、客户服务等方面更高效便捷,充分发挥企业微信的强大功能优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复