企业在日常运营中,常面临客户跟进困难、内部沟通效率低、数据统计繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。

先看客户跟进方面。企业往往难以全面了解客户需求和意向,也不易高效管理客户信息。比如,客户添加成员微信后,成员可能难以及时整理客户信息,导致客户跟进不及时,影响业务开展。企业微信的智能表格功能可有效解决这些问题。成员添加客户微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人能在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格还能一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人也可查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。以电商行业为例,导入客户评论到智能表格,利用AI功能可批量为客户评论分类打标,让企业更清晰了解客户反馈。

内部沟通效率低也是企业常见痛点。传统沟通方式可能导致信息传递不及时、不准确,不同部门间协作困难。例如,邮件沟通时,查找收件人麻烦,且分散的工作内容难以快速整理成邮件。企业微信的邮件功能有诸多优势。使用智能总结写信,AI可总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。同时,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可快速添加至收件人,还能直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。而且,收到的邮件可转发到群聊中讨论,群内讨论完工作,也能一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程,会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。

数据统计繁琐也是企业头疼的事。人工统计数据不仅耗时耗力,还易出错,且难以及时呈现关键业务指标。企业微信的智能表格在这方面表现出色。其多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色成员可在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还能通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒。业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,让员工拿出手机就能随时掌握业务进展。

企业微信方案优势明显。它提升了客户满意度,通过智能表格对客户的有效管理和跟进,能更好满足客户需求。提高了工作效率,如邮件的智能总结和便捷发送,以及智能表格的多视图和自动化提醒,都节省了时间和精力。还为企业决策提供精准数据支撑,仪表盘实时呈现业务数据,让企业能及时调整策略。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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