企业在办公和客户服务中常面临客户群管理混乱、办公协同效率低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧 1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群管理混乱,消息不及时等情况时。比如企业客户群数量众多,群内消息杂乱无章,重要信息容易被淹没,员工处理客户问题耗时久,效率低下。
操作路径:打开企业微信>进入客户群>使用群管理工具,如防骚扰、禁止改群名等。企业可以设置群规则,开启防骚扰功能,防止无关广告和不良信息干扰群内秩序;禁止改群名可以保持群的稳定性和辨识度。
效果实测:从群管理混乱,处理问题耗时久→群内秩序良好,问题处理效率提升。以某企业为例,在使用企业微信客户群管理工具前,处理一个客户问题平均需要30分钟,且经常出现信息沟通不及时的情况。使用群管理工具后,群内秩序明显改善,处理问题的平均时间缩短至10分钟,效率提升了66.7%。
技巧 2:巧用企业微信与微信互通
颠覆认知:多数人认为企业微信与微信互通只是简单添加好友,实际上可以利用群发助手、快捷回复等工具高效服务客户。很多企业员工只是将企业微信作为添加客户微信的渠道,没有充分利用其强大的服务功能。
原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,支持企业全面管理客户关系。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。通过群发助手,企业可以快速向客户发送活动信息、产品动态等;聊天工具栏和快捷回复功能可以提高员工回复客户问题的速度和准确性。
在客户服务场景中,企业员工可以利用快捷回复功能,快速响应客户的常见问题,节省沟通时间。例如,当客户询问产品价格时,员工可以直接点击快捷回复中的预设价格信息,及时回复客户。
此外,企业微信还提供了客户朋友圈功能,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这为企业提供了一个更直接的营销渠道,能够增加客户的粘性和购买意愿。
总结来说,企业微信的这些实用技巧,无论是高效的客户群管理,还是与微信互通的新玩法,都能为企业在客户服务和办公协同方面带来显著的优势。通过合理运用这些功能,企业可以提升工作效率,节省工时,更好地服务客户,实现业务增长。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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