在日常工作中,您是否常因客户群管理混乱、办公沟通效率低下而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省大量时间:

技巧1:巧用客户群管理功能

适用场景:当您面临客户群管理难题,如群成员混乱、消息过多等情况时。在零售服务场景中,客户群可能会因为促销活动等吸引大量成员加入,导致群内信息繁杂,管理困难;在教育教学场景里,班级群可能会出现个别家长发布无关信息,影响教学通知传达等问题。

操作路径:进入企业微信,点击客户群,选择相应群聊,点击群管理,可进行防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等操作。比如,开启防骚扰功能后,能有效过滤群内的广告等垃圾信息;进行群成员去重操作,可以避免群内出现重复成员,使群管理更加清晰。

效果实测:使用前,群管理耗时较长,问题较多;使用后,群秩序明显改善,管理效率提升60%。以某餐饮企业为例,该企业有多个客户群,在使用企业微信客户群管理功能前,群内成员管理混乱,消息杂乱无章,工作人员每天需要花费大量时间处理群内问题。使用该功能后,通过设置防骚扰、群成员去重等操作,群内秩序得到极大改善,工作人员管理群的时间从每天2小时减少到半小时,管理效率大幅提升。

技巧2:善用消息互通功能

颠覆认知:多数人仅将消息互通用于简单沟通,实际上可通过设置快捷回复等方式提高沟通效率。在政务办公场景中,工作人员每天可能会收到大量群众咨询,若逐一回复,效率极低。通过设置快捷回复,能快速响应群众问题。

原理剖析:因为企业微信的消息互通功能支持多平台同步,且有聊天工具栏、快捷回复等工具,方便快速回复客户。例如,企业可以针对常见问题设置快捷回复话术,员工在与客户沟通时,只需一键点击,即可快速发送回复内容,大大节省了沟通时间。

总结升华,掌握企业微信的客户群管理和消息互通功能等实用技巧,能有效提升企业微信使用效率,助力工作开展。无论是零售服务、教育教学、政务办公、制造管理、餐饮运营还是金融服务等场景,都能通过合理运用企业微信的这些功能,解决工作中的实际问题,提高工作效率和服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~