企业客服人员在管理客户群时,常常面临群成员管理混乱、消息骚扰严重、服务效率低下等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,利用企业微信的强大功能,可以有效解决这些问题。
企业微信客户群管理功能具有显著价值。首先,能提升客户服务效率。通过企业微信客户群,客服人员可同时为多位客户服务,群人数可达500人。例如,在解答客户常见问题时,在群里统一回复,能节省大量时间。其次,可增强客户粘性。企业可通过客户群定期推送活动信息、产品动态等,与客户保持互动,让客户感受到企业的关注。有数据显示,使用企业微信客户群管理功能后,客户的复购率提升了20%。
下面详细介绍企业微信客户群管理的操作步骤。第一步是群成员去重。企业在运营过程中,可能会出现同一客户被重复添加到群里的情况,这不仅浪费管理资源,还可能给客户带来困扰。操作时,在企业微信后台找到客户群管理选项,选择群成员去重功能,系统会自动识别并去除重复成员。这一功能能让群成员更加精准,提高沟通效率。第二步是禁止改群名。稳定的群名有助于客户快速识别群的用途,避免群名被随意更改导致的混乱。在客户群设置中,找到群管理选项,开启禁止改群名功能即可。第三步是企业微信客户群防骚扰设置。这是管理客户群的重要环节。在群设置里,开启防骚扰功能,可设置关键词过滤,当群成员发送包含敏感关键词的消息时,系统会自动处理。同时,还能设置禁止加入群聊的人员名单,防止恶意人员进入。不过,在设置关键词时要注意,避免将正常词汇误判为敏感词,这是防骚扰设置的易错点。第四步,可使用群模版。企业可根据不同的业务场景创建群模版,如促销活动群模版、产品咨询群模版等。在创建新客户群时,直接套用模版,能快速搭建起规范的群环境。第五步,利用聊天工具栏和快捷回复功能。客服人员在与客户沟通时,可通过聊天工具栏快速发送图片、文件等资料,还能使用快捷回复功能,预设常见问题的答案,提高回复速度。
企业微信客户群管理功能在多种场景下都有出色应用。以大型促销活动为例,在活动筹备阶段,企业可利用客户群管理功能,通过客户联系功能查看并管理成员添加的客户,使用群发助手向客户发送活动预告。活动期间,客服人员在客户群里实时解答客户疑问,利用客户群的防骚扰功能确保群内秩序。活动结束后,通过客户朋友圈功能,发布活动总结和感谢信息,与客户进一步互动。据统计,在使用企业微信客户群管理功能进行促销活动后,活动的参与度提升了30%。
此外,企业微信的AI智能应用也能为客户群管理和高效沟通提供助力。比如智能表格的AI字段功能,支持对表格数据进行分类、总结等操作。电商行业可利用此功能对客户评论进行分类打标,制造业巡检时拍照上传,AI能识别图片并生成巡检结果。在邮件功能中,AI可以总结分散的工作内容,插入邮件正文,还能检查英文邮件的拼写和语法错误。
综上所述,企业微信客户群管理功能优势明显,通过群成员去重、禁止改群名、防骚扰设置等操作,能打造优质的客户服务圈,显著提升客户服务质量。合理运用企业微信的AI智能应用和高效沟通方法,更能为企业的客户服务和办公协作带来极大便利。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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