企业办公人员在客户联系环节常常面临难题,比如客户信息管理混乱、沟通效率低下等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户联系功能可以有效解决这些问题。

在企业办公沟通及客户服务场景中,客户联系功能具有重要价值。从企业办公沟通角度来看,传统的沟通方式往往缺乏有效的信息沉淀和管理,而企业微信客户联系功能提供了信息沉淀的能力,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,这意味着企业员工在沟通客户时的所有信息都能得到妥善保存,方便后续查阅和跟进。例如,销售团队在与客户沟通项目细节时,所有的对话记录都能在云端留存,即使员工离职,新接手的人员也能快速了解客户情况。

在客户服务场景中,客户联系功能更是发挥着关键作用。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以让企业快速将重要信息传达给大量客户,提高信息传播效率。据统计,使用群发助手后,企业的信息触达率可提高30%以上。聊天工具栏和快捷回复则能让员工在与客户沟通时更加高效,快速响应客户需求,提升客户满意度。

接下来详细介绍如何操作企业微信的客户联系功能。首先是添加客户微信,这是与客户建立联系的第一步。企业员工可以通过扫描客户的微信二维码、输入客户的手机号码等方式添加客户。在添加时,需要注意填写合适的添加理由,以提高通过率。例如,可以说明自己的身份和添加目的,如“您好,我是[企业名称]的销售[姓名],想与您沟通一下我们的新产品”。

使用群发助手时,企业需要先确定群发的内容和目标客户群体。内容要简洁明了、有针对性,目标客户群体要精准。在发送前,最好进行小范围测试,确保内容无误。群发助手支持定时发送,企业可以根据客户的活跃时间选择合适的发送时间,提高信息的阅读率。

聊天工具栏和快捷回复工具可以大大提高沟通效率。企业可以根据常见问题设置快捷回复内容,员工在与客户沟通时,只需一键点击即可快速回复。同时,聊天工具栏还提供了一些实用的功能,如发送文件、图片等,方便与客户进行信息交互。

在不同行业中,企业微信客户联系功能也有具体的应用场景。在零售行业,客户联系功能可以帮助企业更好地管理客户关系。例如,企业可以通过客户朋友圈功能发布新品信息、促销活动等内容,吸引客户购买。据调查,零售企业使用客户朋友圈功能后,销售额平均提升了20%左右。企业还可以利用客户群管理工具,对客户进行分类管理,针对不同类型的客户开展个性化营销活动。

在教育行业,企业微信客户联系功能可以加强学校与家长、学生之间的沟通。学校可以通过消息互通功能,及时向家长反馈学生的学习情况、学校的活动安排等信息。教师可以使用客户联系工具,为学生提供个性化的学习指导和答疑服务。例如,教师可以通过单聊或群聊的方式,为学生解答作业中的问题,提高学生的学习效果。

总之,企业微信的客户联系功能在提升企业沟通效率与客户服务质量方面具有显著优势。它能够帮助企业更好地管理客户信息、提高沟通效率、开展精准营销,从而提升企业的竞争力和客户满意度。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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