在日常的客户服务和团队协作中,您是否常遇到沟通耗时久、群管理混乱等难题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务与团队协作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群骚扰、群成员管理混乱等情况时。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能;群成员去重可在管理工具中操作;使用群模版可提前设置好常用群规则等。
效果实测:从群管理混乱、客户投诉多,到群内秩序良好,客户满意度提升。有企业在使用这些企业微信客户群管理技巧后,群内投诉率降低了50%,客户满意度提升了30%。
技巧2:快捷回复提升沟通效率
颠覆认知:多数人可能逐字输入回复客户,实际上使用快捷回复更高效。
原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏中有快捷回复功能,支持提前设置常用回复内容,快速发送给客户。通过企业微信快捷回复,回复客户的时间可缩短70%,沟通效率大幅提升。
技巧3:智能表格助力团队协作
适用场景:团队进行数据统计、项目管理等工作时。
操作路径:在企业微信工作台找到微文档 > 新建智能表格 > 根据需求设置表格格式和内容。智能表格具有多种视图查看项目进展、仪表盘实时呈现业务数据、连接微信上的客户等功能。多视图可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色成员可在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰;还能通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图了解项目整体进展。业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊。成员添加客户微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,负责人可查看所有客户跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框,聊完后还能一键生成客户跟进总结。
效果实测:从团队协作繁琐、数据统计易出错,到协作高效,数据准确。某团队使用企业微信智能表格后,项目进度跟踪效率提升了40%,数据统计错误率降低了80%。
技巧4:巧用已读回执
适用场景:重要工作安排、紧急事项沟通时。
操作路径:发送消息时勾选“已读回执”。
效果实测:从信息传达不及时,到及时了解对方是否知晓消息。使用已读回执功能后,重要信息传达的及时性提升了60%,避免了因信息传达不及时导致的工作延误。
技巧5:利用客户朋友圈推广
适用场景:产品推广、活动宣传时。
操作路径:在企业微信客户朋友圈发布相关内容,并与客户评论互动。
效果实测:从产品知晓度低,到提高产品曝光度。某企业通过企业微信客户朋友圈推广产品,产品曝光度提升了50%,客户咨询量增加了30%。
综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升企业微信的使用效果,在客户服务与团队协作方面带来显著效果。熟练掌握这些技巧,能让您的工作更加高效、便捷。
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