企业在运营客户群时,常常面临客户服务响应耗时长、骚扰信息处理繁琐、群管理混乱等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握以下企业微信客户群运营技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户服务响应耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时。
技巧1:合理设置防骚扰规则
当客户群出现大量广告、恶意刷屏等骚扰信息时,合理设置防骚扰规则就显得尤为重要。这属于企业微信客户群防骚扰设置的范畴。操作路径为:进入企业微信客户端 > 点击客户群聊 > 群管理 > 防骚扰设置,开启相关规则,如关键词过滤、限制群成员发言等。效果实测显示,从频繁处理骚扰信息,每天花费约1小时,到几乎无需处理骚扰信息,每天处理骚扰信息时间降至5分钟以内。
技巧2:巧妙使用群模版
多数人新建客户群时,都是重新设置群名称、群公告等,实际上使用群模版更高效,这就是企业微信群模版使用的优势。企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、入群欢迎语等内容,新建群时一键应用,节省大量时间。
技巧3:做好群成员去重
当不同渠道添加的客户存在重复,导致群成员有重复情况时,就需要做好群成员去重。操作路径为:进入客户群管理界面 > 群成员去重功能,系统自动识别并去除重复成员。经过效果实测,从群成员重复导致信息冗余,到群成员清晰无重复,群内信息传播效率提高约30%。
技巧4:运用快捷回复
面对客户常见问题时,运用企业微信快捷回复功能能大大提高回复效率。操作路径为:在聊天工具栏中设置快捷回复内容,如常见问题答案等,当客户提问时快速选择回复。效果实测表明,从每次回复客户常见问题需手动输入,耗时约1分钟,到使用快捷回复,平均回复时间缩短至10秒以内。
技巧5:设置禁止改群名
当希望保持客户群名称的一致性和规范性时,设置禁止改群名是个好办法。在群管理中开启禁止改群名功能即可。效果实测显示,从群名频繁被更改导致管理混乱,到群名保持一致,便于查找和管理客户群。
综上所述,这些企业微信客户群运营技巧可以有效提升客户服务效率,增强客户体验,助力企业更好发展。
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