企业在使用通讯与办公工具时,常面临客户群骚扰信息难管理、日程安排繁琐易冲突、办公效率提升难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

首先来看看企业微信客户群防骚扰功能。企业运营者在管理客户群时,常被骚扰信息困扰,这些骚扰信息不仅会降低群成员的体验,还会破坏群内的秩序。企业微信的客户群防骚扰功能就能很好地解决这个问题。

该功能的价值显著,它可以提升群成员体验,让群成员在一个干净、舒适的环境中交流,从而提高群成员的活跃度和参与度;同时维护群秩序,确保群内信息的有效性和专业性。

操作教学方面,开启方式较为简单。管理员登录企业微信管理后台,进入客户群管理页面,找到防骚扰功能选项,点击开启即可。设置规则时,可以根据实际需求,设置关键词屏蔽、消息频率限制等。比如,设置一些敏感词汇,当群成员发送包含这些词汇的消息时,系统会自动进行拦截。

在应用场景上,营销群中,通过开启防骚扰功能,可以避免大量的广告信息、垃圾链接等干扰群内正常的营销推广活动,让营销信息能够准确地传达给目标客户;服务群中,可以防止无关信息影响客服人员与客户的沟通,提高服务效率和质量。

接着说说企业微信日程安排。职场人士在工作中面临繁多日程安排挑战,日程冲突、时间分配不合理等问题经常出现,导致工作效率低下。企业微信的日程功能则能帮助高效规划,提升工作效率。

日程功能的价值明显,它可以避免日程冲突,通过在日程安排时自动检测是否存在时间冲突,提醒用户进行调整;合理分配时间,根据任务的重要性和紧急程度,为用户提供时间分配建议。

操作教学上,创建日程非常方便。用户在企业微信界面点击日程图标,然后选择新建日程,输入日程的主题、时间、地点等信息,还可以设置提醒方式和提前提醒时间。设置提醒时,可以选择提前几分钟、几小时甚至几天提醒,确保不会错过重要的日程。

在会议安排场景中,组织者可以提前创建会议日程,并邀请参会人员,系统会自动将会议信息同步到参会人员的日程中,同时还能设置会议提醒,让参会人员准时参加会议;项目跟进日程规划中,项目负责人可以根据项目的进度和节点,为每个任务设置日程,并分配给相应的团队成员,方便团队成员了解自己的工作安排,提高项目的执行效率。

最后讲讲企业微信智能机器人助力办公。办公族渴望提升办公效率,但传统的办公方式往往存在信息处理不及时、任务提醒不及时等问题。企业微信智能机器人带来了全新解决方案。

智能机器人的功能价值突出,它可以实现自动回复,当客户咨询一些常见问题时,智能机器人可以快速给出答案,节省人工客服的时间;任务提醒,当有任务到期或需要完成时,智能机器人会及时提醒相关人员。

操作教学方面,添加机器人在企业微信管理后台找到智能机器人选项,点击添加即可。设置功能时,可以根据企业的需求,设置机器人的回复规则、提醒规则等。

在客服工作场景中,智能机器人可以快速响应客户的咨询,解答客户的疑问,提高客户的满意度;团队协作场景中,智能机器人可以提醒团队成员完成任务,促进团队成员之间的沟通和协作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~