你是否还在为企业微信客户群管理而烦恼?管理无序、效率低下等问题,让客户服务耗时漫长。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出以下这些实用技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
适用场景:当客户群频繁受到广告、垃圾信息干扰时,会严重影响群内正常交流和客户服务。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面,点击右上角“···”,选择“群管理”,开启“防骚扰”功能,并设置相关规则,如禁止发小程序、禁止发图片等。
效果实测:从客户群每天收到20条以上骚扰信息,通过设置防骚扰规则后,几乎无骚扰信息,大大提高了群内交流的质量。
技巧2:巧用群成员去重
颠覆认知:多数人可能手动一个个核对群成员是否重复,实际上企业微信有便捷的去重功能。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持快速识别并去除重复的群成员,提升群成员管理效率。操作路径为进入客户群聊界面,点击右上角“···”,选择“群成员去重”,按提示操作即可。
效果实测:通过群成员去重,避免了群内成员重复带来的管理混乱,让群管理更加高效。
技巧3:使用群模版快速建群
适用场景:需要频繁创建相同类型客户群时,传统建群方式浪费大量时间和精力。
操作路径:在企业微信主界面,点击“工作台”,选择“客户群”,点击“群模版”,创建或选择已有模版快速建群。
效果实测:建群时间从每次30分钟缩短到5分钟,大大提高了建群效率。
技巧4:设置禁止加入群聊
适用场景:不想让某些人加入特定客户群时,这些无关人员加入可能会干扰正常交流和客户服务。
操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,选择“群管理”,开启“禁止加入群聊”,添加禁止人员名单。
效果实测:有效避免无关人员加入群聊干扰正常交流,让群内环境更加纯净。
技巧5:禁止改群名
适用场景:希望保持客户群名的一致性和规范性时,群名随意更改会给客户识别和管理带来不便。
操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,选择“群管理”,开启“禁止改群名”。
效果实测:群名保持稳定,便于客户识别和管理,提高了客户服务的效率。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务效率,增强客户体验,助力企业更好地服务客户。
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