在日常办公中,企业常常面临客户群管理混乱、邮件发送效率低下、日程安排协调困难等问题,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决方案。

企业微信中很多用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户群管理

适用场景:当您面临客户群管理混乱,消息过多等情况时,高效的客户群管理就显得尤为重要。比如在客户服务场景中,客户群消息繁杂,若不加以管理,很容易导致重要信息被淹没,影响服务质量。

操作路径:打开企业微信>进入客户群>点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。以企业微信客户群防骚扰设置为例,开启此功能后,能有效过滤无关信息,保持群内环境整洁。

效果实测:在未使用这些管理技巧前,群管理耗时较长,可能每天需要花费数小时处理群内事务。而使用企业微信的客户群管理功能后,群管理变得轻松高效,每天处理群事务的时间可缩短至半小时以内,工作效率大幅提升。

技巧2:便捷邮件功能使用

颠覆认知:多数人常规使用邮件功能较繁琐,实际上可以利用企业微信的邮件群发助手等功能更高效地发送邮件。在办公协作场景中,经常需要向多个同事或客户发送邮件,传统的邮件发送方式需要逐个添加收件人,效率低下。

原理剖析:因为企业微信的邮件功能集成了群发等便捷操作,支持批量选择收件人等。例如,企业微信继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。使用企业微信的邮件群发技巧,能快速将邮件发送给多个对象,节省大量时间。

技巧3:智能日程安排

适用场景:当您需要和同事共享日程,协调工作安排时,智能日程安排能发挥巨大作用。在办公协作中,经常会遇到需要组织线上线下会议、查看同事闲忙等情况,如果日程安排不合理,很容易导致冲突和效率低下。

操作路径:打开企业微信>点击日程>创建日程>设置共享权限。通过企业微信日程共享方法,可邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程,方便各方及时了解安排。

效果实测:在未使用智能日程安排前,日程协调困难,可能需要多次沟通才能确定合适的时间。而使用企业微信的日程安排功能后,能快速完成日程共享与协调,会议组织效率提升50%以上。

综上所述,企业微信的客户群管理、邮件功能和日程安排等实用功能,能显著提升企业的办公效率,为企业节省大量的时间和精力。合理运用这些功能,能让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~