企业在客户管理方面常面临诸多难题,比如客户信息分散、沟通不及时等,这严重影响了客户服务质量和企业的业务发展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的企业微信客户管理方法。

企业在客户管理场景中,痛点十分明显。首先是客户信息分散问题,许多企业的客户信息存储在不同的系统和部门中,难以统一管理和调用。以一家大型连锁零售企业为例,它在各个门店都有自己的客户信息记录,同时线上平台也有独立的客户数据,这就导致客户信息分散,无法形成完整的客户画像。使用企业微信之前,员工难以全面了解客户的购买历史、偏好等信息,服务客户时缺乏针对性。而企业微信客户管理功能可以很好地解决这个问题。企业可以通过企业微信的客户联系功能,将客户信息集中管理。员工添加客户微信后,客户的基本信息、沟通记录等都会自动同步到企业微信中,形成完整的客户画像。同时,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,方便员工协作,共同服务客户。在实际操作中,企业只需安排专人负责将各渠道的客户信息导入企业微信,即可实现信息的集中管理。

沟通不及时也是企业面临的一大痛点。在传统的客户管理模式下,企业与客户的沟通主要依赖电话、邮件等方式,效率低下,而且无法及时获取客户的反馈。当客户有问题咨询时,可能需要等待较长时间才能得到回复,这会让客户感到不满。企业微信的消息互通功能,让企业与客户的沟通更加及时、高效。员工可以添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可以使用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,快速响应客户的需求。比如,当客户询问产品信息时,员工可以使用快捷回复功能,迅速提供相关资料,提高沟通效率。此外,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,让企业及时了解客户的反馈情况,调整沟通策略。

客户流失也是企业头疼的问题。特别是当销售人员离职时,往往会带走一部分客户资源,给企业造成损失。企业微信的客户管理功能通过在职继承和离职继承功能,解决了这个难题。当销售人员离职时,企业可以将其负责的客户分配给其他员工,确保客户服务的连续性。同时,企业可以查看并管理成员添加的客户,对客户资源进行有效把控。

企业微信客户管理功能还能帮助企业进行客户群管理。在客户群管理场景中,企业面临着群成员管理困难、群消息混乱等问题。企业微信提供了防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,帮助企业高效管理客户群。企业可以设置群规则,防止群内出现骚扰信息,保证群内秩序。通过群成员去重功能,避免重复添加客户,提高管理效率。

客户朋友圈也是企业进行客户管理的重要场景。以往企业很难将活动信息、产品动态等内容精准地推送给客户。企业微信的客户朋友圈功能,让企业可以将相关内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以根据客户的标签和偏好,有针对性地发布内容,提高客户的参与度。

综上所述,企业微信客户管理优势显著。它通过集中管理客户信息、及时高效沟通、防止客户流失、有效管理客户群和客户朋友圈等功能,帮助企业提升了客户满意度,促进了业务发展。企业借助企业微信的这些功能,能够更好地服务客户,实现客户资源的有效利用和价值最大化。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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