企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,比如通讯录导入出错、编辑成员信息受限等,这些问题严重影响了企业的使用效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
在企业微信的使用过程中,通讯录管理是一个关键环节,但也容易出现问题。例如,在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”、“+”的符号,系统暂不支持,会导致无法正常导入,此时需要修改邮箱字段后重试。另外,批量导入通讯录可能会提示“导入文件出错”,遇到这种情况,企业可更换网络后重新尝试。
企业在开启通讯录同步功能时也存在一些限制。若开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,手机端编辑通讯录会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决此问题。同时,若要确认企业是否已开启通讯录同步功能,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中查看,且不允许手动编辑,若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。
在导入标签时,若导入数量超过3000人,系统会提示“系统繁忙,错误码 -20077”,建议企业减少导入数量,分批导入重试。而在编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,企业需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段,如有则需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示。
企业微信的强大之处在于其全方位连接微信的功能,但在使用这些功能时也需要注意一些细节。在消息互通方面,企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,借助群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能也十分实用,企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
微盛AI·企微管家在帮助企业解决企业微信使用问题上有着丰富的经验。它能协助企业更好地管理通讯录,确保信息的准确导入和编辑。在连接微信方面,微盛AI·企微管家能帮助企业充分利用各项工具,提高客户服务效率和管理水平。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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