在企业客户服务中,处理客户咨询耗时过长、客户群管理困难等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户咨询处理】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:巧用群发助手

在客户服务和营销推广场景中,当您需要向多个客户发送相同信息时,逐个发送消息会耗费大量时间。比如,在进行产品促销活动时,要将活动信息告知众多客户,逐个发送消息会非常繁琐。而企业微信的群发助手就能解决这个问题。

操作路径为:打开企业微信→点击“客户联系”→选择“群发助手”→选择客户→编辑并发送消息。

效果实测显示,从逐个发送消息的20分钟,使用群发助手后可缩短到5分钟,大大提高了工作效率。

技巧2:设置快捷回复

在日常客户服务中,经常会收到相同问题咨询,每次都手动输入回复内容会浪费很多时间。例如,客户经常询问产品的规格、价格等问题。

这时,设置快捷回复就能快速解决问题。操作路径是:打开企业微信→点击“客户联系”→选择“聊天工具栏”→点击“快捷回复”→添加常用回复内容。

使用快捷回复前,每次回复需要3分钟,使用后只需1分钟,显著提高了回复效率。

技巧3:客户群防骚扰设置

多数人认为客户群只能靠人工管理防骚扰,实际上企业微信有专门的防骚扰功能。在客户群运营中,群内骚扰信息会影响客户的体验,也增加了管理人员的工作量。

企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词自动踢人、禁止群成员邀请他人等。操作路径为:打开企业微信→点击“客户群”→选择要设置的群→点击“群管理”→开启防骚扰功能并设置关键词。

效果实测表明,设置前每天花费1小时处理群内骚扰信息,设置后几乎无需处理,节省了大量时间和精力。

技巧4:合理使用客户朋友圈

当您需要向客户推广产品或活动时,传统的推广方式效果可能不佳。比如,产品推广知晓率可能较低。

而企业微信的客户朋友圈功能可以解决这个问题。操作路径是:打开企业微信→点击“客户联系”→选择“客户朋友圈”→编辑并发布内容→与客户评论互动。

通过合理使用客户朋友圈,从产品推广知晓率10%提升到使用后的30%,有效提高了推广效果。

技巧5:群成员去重

在客户群运营过程中,可能会发现客户群中有重复成员,手动查找并删除重复成员非常耗时。

企业微信提供了群成员去重功能。操作路径为:打开企业微信→点击“客户群”→选择要处理的群→点击“群管理”→选择“群成员去重”。

效果实测显示,从手动查找并删除重复成员的30分钟,使用群成员去重功能后只需5分钟,大大提高了工作效率。

综上所述,这5个企业微信实用技巧,包括巧用群发助手、设置快捷回复、客户群防骚扰设置、合理使用客户朋友圈和群成员去重,能显著提升企业微信在客户服务方面的效率和效果,帮助企业更好地服务客户,实现业务增长。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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