在日常办公中，很多企业都面临着办公效率低下的问题。员工在处理客户管理、组织会议等工作时，往往耗费大量时间和精力，效果却不尽如人意。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条，每年可为您节省50工时。

技巧1：高效客户群管理

适用场景：当您面临客户群消息过多，管理困难的情况时。比如，您所在的企业有多个客户群，每天群里消息不断，要筛选重要信息、处理客户问题，耗费大量时间和精力。

操作路径：打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰、禁止改群名等功能。开启防骚扰功能后，能过滤掉一些无关紧要的广告和垃圾消息；禁止改群名可以保持群名的一致性和规范性，方便管理。

效果实测：从群消息处理时间2小时→30分钟。原本需要花费2个小时来处理群消息，开启这些功能后，只需要30分钟就能完成，大大提高了工作效率。

技巧2：便捷会议组织

颠覆认知：多数人习惯提前很久准备会议，实际上提前10分钟准备即可。很多人认为组织会议需要提前做大量准备工作，如确定会议时间、地点、邀请人员、准备会议资料等，花费时间长。

原理剖析：因为企业微信的会议功能支持快速邀请、共享文档等，支持高效组织会议。企业微信的快速邀请功能，能一键邀请参会人员；共享文档功能，能让参会人员实时查看和编辑会议资料。

例如，您要组织一个部门会议，只需要提前10分钟，在企业微信上创建会议，选择参会人员，上传会议资料，就可以快速组织一场高效的会议。

技巧3：新功能巧用

适用场景：当您需要提升办公效率时。企业日常办公涉及大量繁琐的工作，如文件处理、信息整理等，耗费时间和精力。

操作路径：打开企业微信→点击发现→查看新功能并使用。企业微信不断推出新功能，如智能表格、邮件等，这些新功能能帮助您更高效地完成工作。

效果实测：从办公时间8小时→6小时。原本需要8小时完成的工作，使用新功能后，只需要6小时就能完成，提高了办公效率。

以智能表格为例，它具有多种强大功能。可以多种视图查看项目进展，按人员分组，快速查看每个人手头上的工作，不同角色成员可在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰；还能通过看板视图快速推动任务流转，通过进度甘特图了解项目整体进展。在客户管理方面，成员添加客户微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间，负责人可查看所有客户跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框，跟客户聊完后还能一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。此外，智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解等操作。电商行业可利用AI功能批量为客户评论分类打标，制造业巡检时拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。而且，智能表格有丰富的内部协作模板，支持一键导入已有Excel表格，还支持开放API接口，实现业务系统与智能表格搭配使用。

再看邮件功能，使用智能总结写信，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结项目进展、本周工作等场景，提升写信效率；写英文邮件时，能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可通过消息收到邮件；写信时，输入同事名或部门名可快速添加至收件人，还能直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。邮件还可与其它功能联动，收到的邮件可转发到群聊中讨论，群内讨论完工作也可一键给所有群成员发邮件，通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程，会后也可将AI总结的会议纪要用邮件发送给参会人，在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中。

技巧4：智能表格管理客户

智能表格能轻松管好微信上的客户。成员添加客户微信后，自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可查看所有客户跟进记录，成员点击客户名片可直接聊天。跟客户聊完后，能一键生成跟进总结，提炼意向、给出建议，提升服务质量。负责人还能查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况。

技巧5：邮件高效沟通

企业微信的邮件功能使用智能总结写信，AI总结分散工作内容插入正文，写英文邮件可检查拼写和语法。支持给无邮箱同事发邮件，输入同事名或部门名可快速添加收件人，还能选整个部门发通知。邮件可与群聊、会议等功能联动，方便高效沟通。

综上所述，企业微信的这些实用技巧能有效解决企业办公效率低下的问题。通过高效客户群管理、便捷会议组织、新功能巧用等技巧，能让企业在客户管理、会议组织等方面节省大量时间和精力，提高工作效率。

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