企业在日常运营中,常常面临内部沟通耗时过长、客户服务响应不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的实用技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让企业内部沟通耗时从每天5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省上千工时:
技巧1:巧用客户联系功能精准服务客户
在企业需要对客户进行精细化管理与服务的场景下,客户联系功能就显得尤为重要。以零售行业客户服务为例,企业需要了解每个客户的喜好和需求,以便提供更精准的服务。操作路径为:进入企业微信主界面>点击客户联系>添加客户信息并进行分类管理。
效果实测显示,原本客户服务响应时间平均24小时,运用此功能后可缩短至1小时内。通过对客户信息的分类管理,企业能够更快速地了解客户需求,及时提供服务,大大提高了客户满意度。
技巧2:利用客户群管理工具打造活跃社群
多数人认为客户群只需要正常维护,实际上合理运用防骚扰、群模版等工具能让社群更活跃高效。这颠覆了我们对客户群管理的传统认知。
原理剖析:企业微信的客户群管理功能,支持设置多种规则,确保群内秩序同时激发成员参与度。以教育行业家校沟通场景为例,学校可以利用群模版创建班级群,设置防骚扰规则,保证群内信息的有序交流。同时,通过发布有趣的活动信息,激发家长和学生的参与热情,打造活跃的社群。
技巧3:善用消息互通实现内外高效沟通
当企业与外部合作伙伴或客户频繁沟通时,消息互通功能就派上了用场。操作路径为:添加外部联系人微信>通过企业微信直接发起单聊或群聊。
效果实测表明,沟通效率从以往的每天来回沟通10次,减少至3次。在政务行业工作协同场景中,政府部门可以通过企业微信与企业、市民进行高效沟通,及时传达政策信息,提高工作效率。
技巧4:借助高效沟通功能明确工作进度
很多人不重视消息已读未读状态,其实这能极大提升工作推进效率。企业微信的高效沟通功能,可查看对方已读未读,方便及时跟进工作。
在企业项目推进过程中,团队成员可以通过查看消息的已读未读状态,了解每个人的工作进度,及时协调解决问题。这有助于避免工作的延误,确保项目按时完成。
技巧5:运用企业通讯录快速找人协作
在紧急需要跨部门协作时,企业通讯录能发挥重要作用。操作路径为:打开企业微信>点击通讯录>快速搜索所需人员。
效果实测显示,从原本找同事花费10分钟,缩短至1分钟。在企业遇到突发情况时,能够快速找到相关人员进行协作,及时解决问题,减少损失。
综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升企业在沟通、客户服务等方面的效率与质量。企业可以根据自身需求,合理运用这些技巧,实现企业的高效运营。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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