企业在日常运营中常面临客户管理混乱、会议组织低效、文档协作困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧 1:高效客户管理
适用场景:当您面临客户数量众多,管理困难时。
操作路径:进入企业微信的客户管理界面,可通过企业通讯录添加客户的微信,之后选择相应的客户管理功能,比如使用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。若要管理客户群,进入客户群管理界面,利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具进行操作。
效果实测:使用该技巧前,管理100个客户可能需要花费2天时间;使用后,仅需半天,时间从2天→半天。
技巧 2:便捷会议组织
颠覆认知:多数人常规组织会议时,会通过线下通知或者传统的邮件通知参会人员,过程繁琐且容易遗漏信息。实际上,使用企业微信组织会议更高效。
原理剖析:因为企业微信的会议功能,延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。企业微信支持在线发起会议邀请,参会人员可一键加入会议,且能实时共享屏幕、进行互动交流,所以这种做法更高效。
技巧 3:流畅文档协作
适用场景:当您需要团队成员共同编辑文档时。
操作路径:打开企业微信文档,点击邀请成员按钮,输入成员的企业微信账号或者从企业通讯录中选择成员,邀请他们加入文档协作。之后团队成员即可同时对文档进行编辑和查阅。
效果实测:使用该技巧前,一份文档的协作编辑可能需要3天时间;使用后,仅需1天,时间从3天→1天。
综上所述,企业微信的这些实用技巧在客户管理、会议组织和文档协作方面优势明显。高效的客户管理技巧能大幅缩短客户管理时间,便捷的会议组织方式提升了会议的效率和质量,流畅的文档协作让团队协作更加高效。这些技巧显著提升了企业的工作效率,节省了大量工时。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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