办公族们在日常工作中常常面临效率难题!比如,撰写邮件时需要从大量聊天、文档、会议记录中总结要点,耗费大量时间;管理项目和业务数据时,很难快速清晰地掌握整体进展;服务客户时,难以高效地总结跟进情况和把握客户意向。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信AI智能助手能帮助大家解决这些难题,几步让你轻松掌握,快速提升办公效率。

企业微信AI智能助手具有显著的功能价值。在智能表格方面,它支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。以电商行业为例,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;制造业巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。在邮件功能中,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结负责的项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

下面为大家详细介绍企业微信AI智能助手的操作方法。在使用智能表格的AI字段功能时,首先打开智能表格,找到需要处理的数据。然后选择相应的AI字段操作,如分类、总结等。系统会自动根据数据进行处理,最后查看处理结果并进行调整。在邮件使用智能总结功能时,当需要撰写总结类邮件时,点击邮件撰写界面中的智能总结按钮,选择要总结的聊天、文档、会议或邮件等内容,AI会快速生成总结内容,插入邮件正文即可。

企业微信AI智能助手在多个场景中都能发挥重要作用。在项目管理场景中,智能表格的多视图功能配合AI助手,能让项目进展一目了然。不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒,大大提高项目管理的效率。在业务数据管理场景中,业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。在客户服务场景中,智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。

综上所述,企业微信AI智能助手对提升办公效率有着巨大的作用。它在功能上为办公提供了强大的支持,操作简单易懂,在项目管理、业务数据管理、客户服务等多个场景中都能发挥重要价值。合理利用企业微信AI智能助手,能让办公族们在日常工作中更加轻松高效。

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