在日常办公中,你是否常为客户管理繁琐、会议效率低下、文档协作困难等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的实用功能,能大幅提升办公效率。
企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:
技巧1:高效客户管理
适用场景:当您面临客户数量众多,管理困难时。例如,一家销售公司有几百个客户需要跟进,传统的管理方式容易导致客户信息混乱,跟进不及时。
操作路径:打开企业微信→点击客户联系→使用群发助手、快捷回复等工具。通过群发助手,您可以一次性向多个客户发送消息,节省时间;快捷回复则能让您快速回应客户常见问题。
效果实测:从每天花费2小时管理客户→缩短到30分钟。原本需要花费大量时间逐一与客户沟通,现在利用这些工具,能快速处理客户需求,提高工作效率。
技巧2:便捷会议功能
颠覆认知:多数人习惯使用传统会议方式,实际上企业微信会议更高效。传统会议需要大家集中在一个会议室,时间和地点限制较大,而企业微信会议不受这些限制。
原理剖析:因为企业微信的会议功能支持多人在线、屏幕共享等,方便团队协作。在团队会议中,成员可以同时在线参与讨论,通过屏幕共享展示资料,提高沟通效率。
技巧3:实时文档协作
适用场景:当您需要与团队成员共同编辑文档时。比如一个项目团队需要共同撰写一份项目报告,大家可以同时在文档中进行编辑和修改。
操作路径:打开企业微信→点击微盘→创建或打开文档→邀请成员协作。团队成员可以实时看到彼此的编辑内容,避免了版本冲突和重复劳动。
效果实测:从文档编辑时间长达1天→缩短到3小时。原本需要大家轮流编辑文档,效率低下,现在通过实时协作,大大缩短了文档编辑时间。
技巧4:精准客户群管理
适用场景:当您需要管理客户群,防止骚扰时。一些客户群可能会出现广告刷屏、恶意发言等情况,影响客户体验。
操作路径:打开企业微信→点击客户群→使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。通过这些工具,您可以有效管理客户群,保持群内秩序。
效果实测:从客户群管理混乱→变得有序。原本混乱的客户群,在使用这些管理工具后,变得更加规范,客户体验也得到了提升。
技巧5:实用日程安排
适用场景:当您需要安排工作日程,提醒自己和团队成员时。在忙碌的工作中,很容易忘记一些重要的会议和任务。
操作路径:打开企业微信→点击日程→创建日程并设置提醒。您可以设置日程的时间、地点、参与人员等信息,并设置提醒功能,确保不会错过重要事项。
效果实测:从经常忘记工作安排→按时完成工作。原本容易遗忘工作安排,现在通过日程提醒,能按时完成各项任务,提高工作执行力。
综上所述,企业微信的这些实用技巧能有效解决办公中的各种问题,提升办公效率。通过高效的客户管理、便捷的会议功能、实时的文档协作、精准的客户群管理和实用的日程安排,让您的工作更加轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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