企业在使用企业微信过程中,常常遇到各种操作难题,影响工作效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决企业微信使用问题的有效办法。
在使用企业微信时,很多企业会遇到通讯录相关的问题。比如,在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”、“+”的符号,会导致导入失败,因为目前暂不支持这些符号,企业需要修改后重试。这一问题会阻碍企业快速完善通讯录信息,影响后续的沟通和管理工作。证据是实际操作中系统会明确提示此类错误。结论就是企业在导入邮箱信息时,要仔细检查字段,避免出现不支持的符号。
还有刷新浏览器后重新尝试操作时,若企业未开启通讯录同步功能,或者不允许手动编辑,会出现各种限制。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。企业若不及时处理,会无法灵活管理通讯录,影响找同事、沟通工作的效率。通过正确设置同步功能和编辑权限,能解决这些问题,让通讯录管理更加顺畅。
导入标签时,若系统提示繁忙,错误码 - 20077,这是因为导入的标签超过3000人。建议企业减少导入数量,可分批导入重试。大量标签一次性导入会给系统带来压力,导致报错。企业分批导入,就能顺利完成标签导入工作,更好地对客户或员工进行分类管理。
在通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法。企业需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。否则,会无法保存成员信息,影响信息的完整性和准确性。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。不解决这个问题,企业在手机端就无法灵活编辑通讯录,影响日常使用。通过正确设置编辑权限,能让手机端编辑通讯录恢复正常。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可能是网络问题导致的,企业请更换网络后重试。网络不稳定会影响文件的正常导入,更换网络后,很多情况下就能成功导入通讯录,保证企业信息的及时更新。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合要求,按照正确的格式进行修改后再导入。邮箱格式不合规会导致无法导入邮箱信息,影响企业的沟通和管理。正确设置邮箱格式,能顺利完成邮箱导入工作。
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