在企业运营中,客户群管理难题常常困扰着大家,比如客户咨询回复不及时、群创建缺乏规范、群内骚扰信息频发等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了不少实用的企业微信客户群管理技巧。
企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。尤其是客户群管理方面,很多用户还未充分挖掘其潜力。今天就为大家分享几个超实用的企业微信客户群管理技巧,轻松解决管理难题:
技巧 1:巧用快捷回复提升服务效率
在零售行业客户服务场景中,当客服人员需要快速回复客户常见问题时,快捷回复功能就显得尤为重要。比如客户询问商品的尺码、颜色、库存等问题,若每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。
操作路径很简单:进入企业微信聊天界面,点击聊天工具栏中的快捷回复,提前设置好常用回复内容。例如,将“这款商品目前有S、M、L三个尺码”“我们有红色、蓝色、黑色三种颜色可选”“该商品库存充足”等内容设置好。
效果实测表明,以往回复一个客户问题可能需要1 - 2分钟,使用快捷回复后,平均回复时间缩短至30秒以内。这大大提高了客服人员的工作效率,也提升了客户的满意度。
技巧 2:合理运用群模版创建高效客户群
很多人创建客户群时随意设置,其实使用群模版能让群创建更规范高效。在教育行业家校沟通场景中,如果每次创建班级群都要重新设置群名称、群公告等信息,不仅繁琐,还容易出现信息不一致的情况。
企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、群管理员等信息。比如,对于学校的班级群,可以设置统一的群名称格式为“XX学校XX年级XX班家长群”,群公告为“请各位家长及时关注群内通知,积极配合学校工作”等。创建群时一键应用,节省时间且保证群规则统一。
通过使用群模版,学校可以更高效地管理班级群,家长也能更清晰地了解群内的规则和要求,促进家校之间的良好沟通。
技巧 3:开启防骚扰功能维护群秩序
当客户群中出现广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响群内的交流氛围和管理效率。在零售行业客户服务场景中,群内如果充斥着大量的广告信息,会让真正有需求的客户感到厌烦,甚至可能导致客户流失。
这时就需要开启企业微信客户群的防骚扰功能。操作路径为:进入客户群聊设置,开启防骚扰功能,可设置关键词、限制群成员发言等。例如,设置“广告”“刷单”等关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理。
效果实测显示,开启后群内广告等骚扰信息明显减少,群氛围更加和谐。这有助于企业更好地服务客户,提高客户的忠诚度。
掌握这些企业微信客户群管理技巧,能有效提升客户服务质量和群管理效率,为企业发展助力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复