企业在使用企业微信过程中,常常遇到各种操作难题,比如导入信息出错、编辑信息受限等,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信虽功能强大,但在使用细节上需要专业指导。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,有熟悉的沟通体验且能全方位连接微信。不过,使用时难免碰到问题。
先说说导入相关问题。在导入成员企业邮箱字段时,若含有“--”“+”等符号,系统暂不支持,需修改后重试。比如某企业批量导入员工信息,因邮箱字段有特殊符号,导致导入失败,修改后才成功。还有导入标签时,若提示系统繁忙,错误码 -20077,是因为导入标签超过3000人,建议减少导入数量,分批导入重试。像一些大型企业,一次性导入大量标签就易出现此问题。另外,批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。比如企业在网络不佳时导入文件,就可能报错,换网络后能解决。
通讯录编辑也有状况。保存成员信息时提示“成员信息中含有受保护的字/词”,需核实设置的对外字段中是否有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方保留用语,若有,需删除后再尝试,删除路径为“我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示”。例如某企业设置对外信息时用了相关词汇,保存就报错,删除后成功。手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,管理员可在“管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑”或者关闭api接口同步。比如某企业开启同步后没设置手动编辑,成员在手机端编辑就受限,按此操作后可正常编辑。
企业在使用企业微信与客户沟通管理方面也有挑战。虽然企业微信能全方位连接微信,如消息互通、客户联系、客户群管理、客户朋友圈互动等,但管理不善易出问题。比如客户群管理,若没利用好防骚扰、禁止加入群聊等工具,群内可能出现骚扰信息;客户联系时,若不熟悉群发助手、快捷回复等工具,服务效率会降低。
微盛AI·企微管家在解决这些问题上有丰富经验。它凭借专业服务,帮助企业正确使用企业微信各项功能。在导入信息方面,指导企业规范信息格式,避免因格式问题导致导入失败;在通讯录编辑上,协助企业合理设置权限,让信息编辑更顺畅。对于企业与客户沟通管理,微盛AI·企微管家能帮助企业用好各种工具,提高服务效率和质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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