企业在日常运营和沟通中,常常面临沟通效率低下、服务客户不便等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,在当下企业环境中具有重要意义。它具备和微信一致的沟通体验,简单易用。在企业办公沟通场景中,这一特点让员工能快速上手,减少学习成本。
企业微信多平台消息实时同步,还能云端保存,实现了高效沟通。员工在电脑与手机上都能及时接收消息,不会遗漏重要信息。比如,销售人员外出拜访客户时,通过手机就能及时获取公司内部的最新消息和资料。同时,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这一功能在企业内部沟通中非常实用。例如,项目负责人在布置任务后,能清楚知道团队成员是否查看了任务内容,避免了反复询问,减少沟通成本。
企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,方便找同事。对于大型企业来说,员工数量众多,手动录入信息不仅繁琐,还容易出错。而使用企业微信的企业通讯录,只需批量导入员工信息,就能快速建立起完整的通讯录,大大提高了工作效率。
企业微信全方位连接微信,为服务客户提供了便利。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能更广泛地与客户建立联系,及时为客户解决问题。以零售行业为例,销售人员可以通过企业微信添加客户微信,在客户有购物需求时,及时为其推荐合适的商品。
企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。客户联系功能让企业对客户资源有更好的掌控,提高服务效率。比如,电商企业可以利用群发助手向客户发送新品信息和促销活动,吸引客户购买。
企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户群管理功能保障了客户群的秩序和质量,提升了客户体验。例如,教育行业的培训机构可以利用企业微信的客户群管理功能,禁止无关人员加入群聊,保证群内信息的专业性和有效性。
活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。客户朋友圈功能为企业提供了一个宣传推广的平台,增加了与客户的互动。例如,餐饮企业可以在客户朋友圈发布新菜品信息和优惠活动,吸引客户到店消费。
除了上述功能,企业微信还提供了文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具,满足企业不同的办公需求。在政务行业,政府部门可以利用企业微信的会议功能召开线上会议,提高工作效率;在制造行业,企业可以使用在线文档进行项目协作,方便团队成员共同编辑和修改文档。
企业需要使用企业微信,从提升内部沟通效率角度来看,企业微信消息已读未读状态查看功能减少了沟通成本。以往,员工可能需要多次询问对方是否收到消息,而现在通过查看已读未读状态,就能快速了解沟通情况。企业通讯录的企业微信批量导入员工信息功能,也节省了人力和时间成本。
从服务客户角度来看,客户联系、客户群管理等功能帮助企业更好服务微信用户。以天虹为例,天虹通过企业微信为客户提供个性化的服务,客户满意度大幅提升,销售额也随之增长。西贝莜面村利用企业微信的客户朋友圈功能,发布美食图片和优惠活动,吸引了大量客户到店消费,提升了品牌知名度和销售额。
综上所述,企业微信以通信为支点,不断叠加企业管理基础功能,能满足企业多类型多场景的通信需求,支持协同办公和轻量的内部管理需求,以及轻量的对外客户管理和上下游协同需求。它具备和微信一致的沟通体验,全方位连接微信,还提供了丰富的效率工具,能助力企业高效沟通与管理,更好地服务客户。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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