企业在客户服务场景中,常常面临客户群管理效率低下的问题,客户服务响应耗时过长,严重影响客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的方法。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务响应】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:合理运用群模版
在客户服务场景中,当您需要快速创建规范统一的客户群时,合理运用企业微信的群模版就显得尤为重要。多数企业在创建客户群时,往往需要花费大量时间来设置群名称、群公告、群规则等信息,效率低下。而企业微信的群模版功能可以很好地解决这个问题。
操作路径很简单,进入企业微信工作台 > 客户群 > 群模版 > 创建群模版,填写相关信息保存即可。通过效果实测发现,使用群模版后,从创建群平均耗时10分钟缩短到了3分钟,大大提高了创建客户群的效率。
技巧2:善用群成员去重功能
在客户服务中,多数人在添加群成员时不注意去重,导致群内有重复成员,这不仅影响管理效率,还可能给客户带来不好的体验。实际上,提前使用企业微信的群成员去重功能会更高效。
这是因为企业微信的客户群管理功能,支持自动识别并去除重复成员,避免重复添加。善用这个功能,可以让客户群管理更加有序,提高管理效率。
技巧3:开启防骚扰功能
当客户群内出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,会严重影响客户服务的质量和客户的体验。这时,开启企业微信的防骚扰功能就非常必要。
操作路径为在客户群聊设置中 > 开启防骚扰,设置相关规则。通过效果实测,开启防骚扰功能后,群内骚扰信息从每天50条减少到了5条以下,有效净化了客户群环境。
技巧4:禁止群成员改群名
在客户服务场景中,当需要保持群名的规范性和一致性时,禁止群成员改群名是一个很好的方法。很多企业的客户群由于群成员随意更改群名,导致群名混乱,不便于管理和识别。
操作方法是在客户群聊设置中 > 禁止群成员改群名。经过效果实测,禁止群成员改群名后,群名混乱情况从每周3次降低到了0次,保证了群名的规范性和一致性。
技巧5:使用快捷回复
当客服人员需要快速回复客户常见问题时,企业微信的快捷回复功能可以发挥很大的作用。在以往的客户服务中,客服人员往往需要花费大量时间来输入回复内容,效率低下。
操作路径为在聊天工具栏中设置快捷回复,添加常用话术。使用快捷回复功能后,平均回复客户问题时长从5分钟缩短到了1分钟,大大提高了客户服务的响应速度。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧,包括群模版、群成员去重、防骚扰、禁止改群名和快捷回复等功能,能有效提升客户服务效率,增强客户满意度。
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