企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,比如通讯录导入出错、客户管理工具使用不顺畅等,这些问题严重影响了企业的办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的这些问题都有很好的解决办法。
在企业微信的使用中,通讯录管理是基础且关键的一环。首先,成员企业邮箱字段格式很重要。若成员企业邮箱字段含有“--”“+”符号,系统暂不支持,会导致导入失败。这是因为系统对邮箱格式有严格要求,只有符合规范的邮箱才能顺利导入。所以,企业在录入成员邮箱时,一定要仔细检查,修改不符合要求的邮箱格式,确保通讯录导入顺利。
通讯录同步功能也容易出现问题。当刷新浏览器后重新尝试,若遇到无法手动编辑通讯录的情况,需要确认企业是否开启通讯录同步功能。若未开启,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是因为开启通讯录同步功能后,为保证数据一致性和安全性,系统默认禁止手动编辑,企业需按规则调整设置。
导入标签时,若出现系统繁忙,错误码为 -20077 的提示,通常是因为导入的标签超过3000人。系统处理大量数据时会有负荷限制,超过该限制就会报错。企业可减少导入数量,分批导入重试,以避免系统负荷过大。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,是因为设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方保留用语。系统判定这些字段非法,企业需删除相关字词后再尝试。删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。
手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,这样就能解决无法编辑的问题。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,很可能是网络问题。网络不稳定会影响文件传输,导致导入失败。企业可更换网络后重试,以保证文件正常导入。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,也是常见问题。企业要严格按照系统要求的邮箱格式录入,避免因格式问题导致导入失败。
除了通讯录管理问题,企业微信在客户管理方面也有强大功能。在全方位连接微信方面,消息互通功能让企业可添加客户微信,通过单聊或群聊为客户服务,群人数可达500人。企业可利用这一功能,与客户保持密切沟通,及时提供服务。客户联系功能使企业能查看并管理成员添加的客户,还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,可高效服务客户。企业可根据客户需求,利用这些工具快速响应,提高客户满意度。客户群管理功能让企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能高效管理客户群。企业可通过这些工具,维护群内秩序,提升群聊质量。客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可利用这一功能,扩大品牌影响力,促进产品销售。
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