企业在客户管理中,常常面临客户服务效率低下、客户维护工时过长的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护工时:

技巧1:巧用群发助手

适用场景:在零售行业客户服务场景中,当您需要向大量客户发送活动通知、产品信息时;在教育行业家校沟通场景中,向家长们发送学校活动安排、学生成绩等信息时,群发助手就派上了大用场。

操作路径:在企业微信中,您可以通过客户联系 > 群发助手 > 选择客户 > 编辑内容发送。

效果实测:以往逐个发送消息可能耗时数小时,而使用企业微信的群发助手,几分钟内就能完成群发。比如,某零售企业在促销活动期间,需要向数千名客户发送活动通知,使用群发助手前,员工逐个发送消息花费了近5个小时,而使用群发助手后,仅用了5分钟就完成了消息发送,大大提高了工作效率。

技巧2:善用快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户咨询时逐字输入,实际上提前设置快捷回复更高效。在零售行业客户服务中,客户经常会询问产品价格、库存等问题;在教育行业家校沟通中,家长可能会询问孩子的学习情况、课程安排等。如果逐字输入回复内容,会浪费大量时间。

原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持自定义常用话术,方便快速调用。您可以根据常见问题设置好回复内容,当客户咨询相关问题时,只需一键点击,就能快速回复。例如,某教育机构设置了关于课程时间、费用、师资等常见问题的快捷回复,员工在回复家长咨询时,平均每条回复时间从原来的3分钟缩短到了30秒,大大提高了沟通效率。

这些企业微信客户管理技巧,在提升客户服务效率和质量方面优势显著。通过巧用群发助手和快捷回复,企业可以节省大量客户维护工时,提高客户服务的响应速度和准确性,从而提升客户满意度和忠诚度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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