在日常办公和客户服务中,企业常常面临沟通效率低下、客户管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天就为您分享5个企业微信实用技巧,助力办公与客户服务更高效。重点推荐第3条,能为您节省大量沟通时间:

技巧1:巧用快捷回复提升客户服务速度

适用场景:当客服人员需要快速回复客户常见问题时。在客户服务场景中,客户咨询的问题往往具有重复性,客服人员若每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。

操作路径:企业微信后台设置 > 快捷回复 > 添加常用回复话术。

效果实测:通过使用快捷回复功能,回复客户问题平均时间从3分钟缩短至1分钟。这大大提高了客户服务的响应速度,提升了客户满意度。

技巧2:合理利用客户群防骚扰功能

颠覆认知:很多人觉得客户群防骚扰设置无关紧要,其实开启后能极大提升群内交流环境。在客户群中,若不加以管理,广告等骚扰信息会充斥其中,严重影响群内成员的交流和体验。

原理剖析:企业微信的客户群防骚扰功能,支持设置关键词、添加黑白名单等,能有效过滤广告等骚扰信息。通过精准设置关键词,可将包含这些关键词的骚扰信息自动屏蔽,保证群内信息的纯净度。

技巧3:借助日程共享协调团队工作

适用场景:团队成员需要知晓彼此工作安排,避免时间冲突时。在团队协作中,若成员之间不清楚彼此的日程安排,很容易出现会议时间冲突、工作安排重复等问题。

操作路径:日程 > 共享日程 > 选择共享对象。

效果实测:借助日程共享功能,团队会议安排时间从每次2小时缩短至30分钟。这使得团队成员能够提前了解彼此的工作安排,合理安排会议时间,提高了团队协作的效率。

技巧4:运用文档共享实现高效协作

适用场景:多人共同编辑文档、实时查看修改情况时。在多人协作编辑文档的过程中,若不能实时查看彼此的修改情况,容易出现内容重复、冲突等问题。

操作路径:微盘 > 创建文档 > 邀请成员协作。

效果实测:运用文档共享功能,文档编辑完成时间从3天缩短至1天。成员可以实时查看文档的修改情况,及时进行沟通和协作,大大提高了文档编辑的效率。

技巧5:利用客户朋友圈精准营销

适用场景:推广产品、发布活动信息时。在营销推广场景中,如何将产品信息、活动动态准确地传达给客户,并与客户进行有效互动,是企业面临的重要问题。

操作路径:客户联系 > 客户朋友圈 > 发表内容。

效果实测:通过利用客户朋友圈功能,产品推广阅读量提升50%。企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强了与客户的粘性和互动性。

掌握这些企业微信实用技巧,能让办公与客户服务更高效,为企业发展助力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~