企业在日常运营中,常常面临企业沟通效率低下和客户服务质量难以提升的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的一些隐藏功能,能有效解决这些难题。
企业微信中隐藏的高效功能,能让企业沟通与客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量时间与精力:
技巧1:巧用客户群管理功能
适用场景
当您面临客户群管理难题,如防骚扰、群成员去重等情况时,企业微信的客户群管理功能就能发挥巨大作用。例如,在一些客户群中,经常会出现广告刷屏、无关人员频繁加群等骚扰情况,严重影响群内的交流氛围和服务质量;同时,群成员重复也会导致管理成本增加。
操作路径
具体操作步骤如下:进入企业微信客户端 > 点击客户群 > 选择相应管理功能。在客户群管理中,您可以开启防骚扰功能,设置禁止加入群聊、禁止改群名等规则;还能使用群成员去重功能,清理重复的群成员。对于群模版功能,您可以提前设置好群的基本信息和规则,新成员加入时就能快速了解群的情况。
效果实测
使用这些管理功能前后的效果变化非常明显。以某企业的客户群为例,在未使用防骚扰功能前,每天群内的骚扰消息多达20 - 30条,群成员的活跃度和满意度都很低。开启防骚扰功能后,骚扰消息从频繁到几乎没有,群内的交流变得更加有序,成员的参与度也显著提高。通过群成员去重,群内成员数量从原来的600人减少到了400人,但实际有效的沟通和服务效率却提升了30%。
技巧2:利用消息互通提升沟通效率
颠覆认知
多数人常规的沟通方式是通过传统的即时通讯工具或者电话,这种方式存在信息不及时、沟通不顺畅等问题。实际上借助企业微信与微信互通功能,沟通会更高效。企业微信的消息互通功能打破了企业与客户之间的沟通壁垒,让沟通变得更加直接和便捷。
原理剖析
企业微信的消息互通功能,支持与微信用户无缝沟通。企业员工可以添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。这是因为企业微信与微信的数据交互机制,使得信息能够实时同步和共享。例如,企业员工在企业微信上发送的消息,能够及时准确地传达给客户的微信端,客户的回复也能实时反馈到企业微信中。而且,借助群发助手,企业可以一次性向多个客户发送重要信息,大大提高了信息传播的效率。
综上所述,企业微信的客户群管理功能和消息互通功能,在企业沟通和客户服务方面具有显著的优势。通过合理运用这些功能,企业可以节省大量的时间和精力,提高管理效率和服务质量,从而在市场竞争中占据更有利的地位。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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