企业在运营客户群时,经常面临管理效率低下、客户服务耗时过长的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户群管理】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
问题:当您的客户群经常受到广告、恶意消息打扰时,群内环境会变得混乱,客户交流受阻,还需要专人处理这些骚扰信息,浪费大量的人力和时间。
证据:在未设置防骚扰规则前,某企业的客户群每天都会收到大量广告和恶意消息,平均每天需要花费2小时专人处理这些信息。而通过合理设置防骚扰规则,具体操作路径为:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角三个点>群管理>防骚扰,开启相关规则。设置后,群内环境明显清净,客户交流顺畅,处理骚扰信息的时间几乎降为0。
结论:合理设置防骚扰规则可以有效净化客户群环境,节省客户服务工时,提高管理效率。
技巧2:巧妙使用群模板
问题:多数人新建客户群时会逐一设置群规则等,这一过程繁琐且容易出错,导致新建客户群的效率低下。
证据:传统方式下,某企业员工新建一个客户群平均需要花费10分钟设置群规则等信息。而使用企业微信的群模板功能,由于该功能支持提前预设好群名称、群公告、群管理员等信息,创建群时一键应用,新建一个客户群的时间缩短至2分钟。
结论:使用群模板可以大幅提高新建客户群的效率,节省时间和精力。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务体验,节省人力成本。通过合理设置防骚扰规则和巧妙使用群模板等技巧,企业可以在客户群管理上更加高效,为客户提供更好的服务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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