从事客户服务的人员在管理客户群时,常面临群消息杂乱、群成员管理困难、客户满意度难以提升等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了利用企业微信高效管理客户群的方法。
企业微信客户群管理功能具有显著价值。从提升客户满意度来看,通过企业微信的客户群管理,企业可及时响应客户问题,提供精准服务。例如,某电商企业利用企业微信客户群管理功能,及时处理客户售后问题,客户满意度提升了30%。在增强客户粘性方面,企业可定期在客户群发布专属福利、活动信息等,吸引客户参与互动。像某餐饮企业通过客户群发布新品试用活动,客户复购率提高了20%。
下面为你详细介绍企业微信客户群管理的操作步骤。
第一步:防骚扰设置
在客户服务场景中,客户群内的骚扰信息会严重影响客户体验。企业微信提供了防骚扰设置功能,可有效避免此类问题。操作步骤如下:打开企业微信,进入客户群聊界面,点击右上角“···”,选择“群管理”,开启“群聊防骚扰”。这里的易错点在于,开启该功能后,需根据实际情况设置敏感词,避免误判正常信息。
第二步:禁止加入群聊与改群名
为保证客户群的稳定性和专业性,企业可设置禁止新成员加入群聊和禁止成员修改群名。操作时,同样在群聊界面点击右上角“···”,选择“群管理”,关闭“可邀请他人进群”和“群成员可修改群名”。需注意,若有特殊情况需要新成员加入或修改群名,可临时调整设置。
第三步:群成员去重
客户群中可能存在重复成员,这会造成资源浪费,也影响信息传达效率。企业微信支持群成员去重功能。在群聊界面点击右上角“···”,选择“群管理”,点击“群成员去重”,系统会自动检测并移除重复成员。操作时,要确认移除的成员信息,避免误删重要客户。
第四步:使用群模版
群模版可帮助企业快速创建规范、统一的客户群。企业可根据不同的客户服务场景,创建不同的群模版,如活动群模版、售后群模版等。创建群模版时,可设置群名称、群公告、群成员等信息。使用时,在创建群聊界面选择“使用群模版”即可。这里要注意,群模版的设置要符合实际需求,避免过于复杂或简单。
第五步:客户群数据分析
企业微信提供了客户群数据分析功能,可帮助企业了解客户群的活跃度、成员增长情况等。通过分析数据,企业可调整客户群管理策略。在群聊界面点击右上角“···”,选择“群分析”,即可查看相关数据。分析数据时,要结合实际业务情况,找出问题并及时解决。
不同客户服务场景下,企业微信客户群管理功能有不同的应用方式。在活动推广场景中,企业可利用客户群发布活动信息,吸引客户参与。例如,某品牌在新品发布活动前,通过客户群发布活动预告,吸引了大量客户关注,活动参与人数比预期增加了50%。在售后客服场景中,企业可利用客户群及时处理客户问题,提高客户满意度。如某企业通过客户群解决客户售后问题,客户投诉率降低了40%。
综上所述,企业微信客户群管理功能具有提升客户满意度、增强客户粘性、提高管理效率等优势。在客户服务中,企业通过合理运用这些功能,取得了良好的成果。无论是提升客户满意度的量化效果,还是增强客户粘性带来的业务增长,都证明了企业微信客户群管理功能的价值。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复