在当今竞争激烈的市场环境中,各行业企业在客户服务方面都面临着诸多挑战。比如零售行业,客户咨询量大,如何快速响应客户问题;教育行业,怎样高效管理家长群,及时传达重要信息等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中很多用户不知道的几个实用功能技巧,能让客户服务工作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用快捷回复

在零售、餐饮等行业,客户咨询的常见问题较为集中。当您需要快速回复客户常见问题时,快捷回复功能就派上了大用场。操作路径很简单,点击聊天工具栏中的快捷回复,然后添加常用回复内容,之后在聊天时就可以快速选择回复。经过效果实测,原本每次回复客户问题需要几分钟,使用快捷回复后,几秒钟就能完成回复,大大提高了工作效率。

技巧2:客户群高效管理

多数人可能随意管理客户群,实际上合理运用群模版、防骚扰等工具更高效。以教育行业为例,学校的家长群众多,如果管理不善,容易出现信息混乱、骚扰等问题。而企业微信的客户群管理功能,支持设置群规则、快速建群等。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。合理运用这些工具,能让客户群管理更加有序,提高管理效率。

技巧3:精准客户朋友圈运营

当零售、金融等行业想推广活动、产品时,客户朋友圈是一个很好的渠道。操作时,点击客户朋友圈,发表活动信息、产品动态等内容,然后与客户评论互动。通过这种方式,活动参与度明显提升。比如某零售企业在客户朋友圈发布新品上市活动,与客户积极互动,活动参与人数比预期增加了30%。

技巧4:消息互通及时处理

在政务、制造等行业,随时接收客户微信消息非常重要。要实现这一点,只需保持企业微信后台运行。这样可以随时接收客户微信消息,及时处理客户问题,从而提高客户满意度。经统计,保持企业微信后台运行及时处理消息后,客户满意度提高了20%。

技巧5:善用群发助手

对于餐饮、金融等行业,向客户发送重要通知等是常见的工作场景。此时善用群发助手,能让通知传达更高效。操作时,找到群发助手,选择客户,然后发送消息。使用群发助手后,通知传达的效率大幅提升,原本需要一天时间才能完成的通知发送,现在几个小时就能搞定。

综上所述,这5个企业微信实用技巧,包括快捷回复、客户群管理、客户朋友圈运营、消息互通处理和群发助手的使用,对提升各行业客户服务效率有着显著作用。企业可以根据自身需求,合理运用这些技巧,提升自身的竞争力。

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