企业在使用企业微信进行客户服务时,常常面临客户群管理难题,如群内骚扰信息频发,严重影响交流秩序和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。从提升客户体验方面来看,客户加入企业微信客户群,是希望获取有价值的信息和良好的服务。若群内充斥着骚扰信息,如大量广告、恶意攻击言论等,会让客户产生反感,降低对企业的好感度。据相关调查,群内骚扰信息过多时,约30%的客户会选择退出群聊。而通过设置防骚扰功能,能为客户营造一个干净、有序的交流环境,使客户更愿意留在群内与企业互动,从而提升客户体验。

在维护群内秩序上,该功能也发挥着关键作用。企业客户群是企业与客户沟通的重要渠道,需要保持良好的秩序。骚扰信息会打乱正常的交流节奏,影响信息的有效传递。例如,企业发布重要活动信息时,可能会被大量骚扰信息淹没,导致客户无法及时获取。客户群防骚扰功能可以对群内信息进行筛选和管理,禁止某些不良行为,确保群内交流有序进行。

下面详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置方法。首先,从版本限制来看,v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。不过,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。

在规则设置方面,不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限也是1000个。

具体设置防骚扰规则时,可禁止某些行为。比如,在一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。当群内消息包含这些关键词时,系统会进行相应处理,如提醒、屏蔽等。同时,还可以设置网页白名单和小程序白名单,一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。这样可以允许特定的网页和小程序在群内分享,避免误判。

另外,还能设置黑名单。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。将骚扰者加入黑名单后,他们将无法在群内发言,有效防止骚扰行为。而且,一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限。通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。

防骚扰还支持设置不受规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。这对于一些重要客户或合作伙伴来说,能保证他们在群内的正常交流。

不同行业在客户服务场景下也有应用该功能的实际例子。在电商行业,客户群是推广产品和提供售后服务的重要场所。某电商企业通过设置客户群防骚扰功能,禁止在群内发送无关广告,设置关键词屏蔽恶意评价等,群内交流环境得到显著改善。客户活跃度提升了20%,产品销售转化率也有所提高。

在教育行业,学校通过企业微信客户群与家长沟通学生情况。某学校设置了防骚扰规则,禁止在群内发布与教学无关的信息,确保家长能及时获取学校通知和学生学习情况。家长对群内信息的满意度提升了15%,沟通效率也大大提高。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业客户服务至关重要。它能提升客户体验、维护群内秩序,帮助企业更好地服务客户。企业应合理运用此功能,根据自身需求设置规则,提升客户满意度。

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