企业客服人员在使用企业微信客户联系功能添加客户微信时,常常会遇到一些困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的方法。

企业微信的客户联系功能具有重要价值。利用此功能,企业可查看并管理成员添加的客户,还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。在客户服务场景中,它可以帮助企业更好地与客户建立联系,提高服务效率和质量。

下面分5步详细介绍如何使用企业微信客户联系功能添加客户微信,并标注添加时的易错点。

第一步:开启客户联系功能

企业管理员登录企业微信管理后台,在“客户联系”选项中,开启相关功能。这一步是基础,若未正确开启,后续操作将无法进行。易错点在于管理员可能未仔细阅读权限设置,导致部分成员无法使用该功能。开启后,企业成员的通讯录界面会出现“客户联系”入口。

第二步:获取客户联系方式

企业可以通过多种途径获取客户的微信联系方式。比如,在线下活动中收集客户的名片,或者在官网、公众号等线上渠道设置表单,让客户主动留下微信信息。易错点是收集信息时未明确告知客户信息用途,可能导致客户反感。收集到客户信息后,将其整理保存,以便后续添加。

第三步:添加客户微信

企业成员打开企业微信“客户联系”界面,点击“添加客户”。输入客户的微信号或手机号,点击“添加到通讯录”。在添加时,需要填写合适的验证信息,简要说明自己的身份和添加目的。易错点是验证信息过于简单或冗长,都可能影响客户通过验证的意愿。

第四步:完善客户信息

添加成功后,及时完善客户信息。在客户资料页面,补充客户的行业、需求、偏好等信息。这有助于后续为客户提供更精准的服务。易错点是信息填写不完整或不准确,导致后续服务无法满足客户需求。完善信息后,企业可以根据客户信息进行分类管理。

第五步:建立良好沟通

添加客户微信后,及时与客户进行沟通。可以发送问候语,介绍企业的服务内容。在沟通中,注意使用礼貌用语,尊重客户的意见和需求。易错点是沟通过于频繁或推销意味过浓,引起客户反感。通过良好的沟通,建立起与客户的信任关系。

企业微信客户联系功能在客户服务场景中具有显著优势。通过该功能添加客户微信,企业可以更好地服务客户,提高客户满意度和忠诚度。利用群发助手,企业可以定期向客户推送活动信息、产品动态等内容;快捷回复功能可以快速响应客户的常见问题,提高服务效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~