企业在客户服务和社群运营中,常常面临客户群管理难题,比如客户咨询回复不及时、群内秩序混乱等,导致客户服务效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:合理运用快捷回复

适用场景:当您面临大量客户咨询,需要快速回复时。在客户服务场景中,客户咨询问题的时间往往比较集中,比如促销活动期间,企业客服人员会收到大量关于活动规则、产品信息等方面的咨询。如果每次都手动输入回复内容,不仅效率低下,还容易出现回复不及时的情况,导致客户满意度下降。

操作路径:企业微信界面>设置>快捷回复>添加常用回复内容。具体来说,企业可以根据常见的客户咨询问题,提前整理好回复内容,然后按照上述操作路径添加到快捷回复中。例如,对于客户询问产品价格的问题,可以添加“您好,我们这款产品的价格是XX元”这样的回复内容。

效果实测:从平均每条回复5分钟→1分钟。通过合理运用快捷回复功能,企业客服人员可以快速找到合适的回复内容,直接发送给客户,大大缩短了回复时间,提高了客户服务效率。以一个每天处理100条客户咨询的客服人员为例,原来平均每条回复需要5分钟,每天需要花费500分钟;使用快捷回复功能后,平均每条回复缩短到1分钟,每天只需要花费100分钟,每天节省了400分钟,一年(按300个工作日计算)就可以节省120000分钟,即2000小时,相当于250个工作日,也就是每年可为企业节省100工时。

技巧2:巧用客户群防骚扰功能

颠覆认知:多数人认为客户群只能被动接受消息,实际上可以通过设置防骚扰规则,主动管理群内秩序。在传统的客户群管理中,企业往往只能通过人工的方式对群内消息进行监控和管理,效率低下,而且容易出现遗漏。而企业微信的客户群防骚扰功能,为企业提供了一种更加主动、高效的群管理方式。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词、限制群成员发言等,有效减少群内无关信息干扰。企业可以根据自身的需求,设置一些敏感关键词,当群成员发送的消息中包含这些关键词时,系统会自动进行拦截和提醒;同时,企业还可以限制群成员的发言权限,比如设置某些成员只能查看群消息,不能发言,从而保证群内秩序。

综上所述,通过合理运用企业微信的快捷回复和客户群防骚扰功能,企业可以实现客户群的高效管理,大幅缩短客户服务耗时,提高客户满意度。微盛AI·企微管家在协助企业使用这些功能方面有着丰富的经验和成功案例,能够帮助企业更好地发挥企业微信的优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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